Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Hľadáme turbo šikovnicu na našu administratívu

Wisible s. r. o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Plynárenská 3d, Ružinov
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 800 EUR/mesiac+ bonusy, spolupráca na živnosť
  • Termín nástupu: ASAP
  • Druh pracovného pomeru: skrátený úväzok, živnosť

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do marketingovej agentúry Wisible hľadáme office asistentku, pravú ruku šéfa, so vzťahom k administratívnej práci.
Môžeš sa naučiť ako to funguje v marketingovej agentúre a získať nové skúsenosti, možno svojou kreativitou ovplyvniť aj niektoré naše projekty. Mala by si mať však predovšetkým dobré organizačné zručnosti, príjemné vystupovanie a úsmev na tvári.
Pracovná doba: 8:00-14:30

• Príprava účtovných dokladov + podpora pre externého účtovníka:
- Vystavovanie a evidencia faktúr
- Pokladňa, inventarizácia

• Podpora pre externú HR manažérku:
- Inzerovanie pracovných ponúk
- Príprava pracovných zmlúv
- Onboarding nových zamestnancov
- Aktualizácia dokumentov a procesov

• Podpora pre šéfa:
- Tvorba cenových ponúk
- Evidencia domén, kontrola expirácie domén
- Kontrola úhrad
- Aktualizovanie Cashflow
- Príprava štatistík

• Starostlivosť o chod kancelárie:
- Nákup kancelárskych a upratovacích potrieb
- Nákup občerstvenia pre návštevy
- Starostlivosť o kávu a kávovar
- Vybavovanie prípadných opráv v kancelárii

• Práca so Softvérmi (pravidelné aktualizovanie údajov):
- Notion
- TeamWork
- Costlocker

• Emaily, telefonáty, pošta

Zamestnanecké výhody, benefity

Benefity ti predstavíme na pohovore.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
študent vysokej školy

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Microsoft Office 365 - Mierne pokročilý
Organizačná schopnosť - Pokročilý
Dôraz na detaily - Pokročilý
Plánovanie - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Si optimistická/ý a večne dobre naladená/ý, máš pozitívny prístup k úloham aj k ľuďom.
Silné organizačné zručnosti, vieš prioritizovať.
Excel na užívateľskej úrovni.
Prípadnej komunikácii v angličtine sa nezľakneš.
Zmysel pre detail.
Nezľakneš sa flexibilnej agendy, ktorá sa môže meniť.
Chuť učiť sa nové veci.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Poslaním Wisible je pomáhať zadefinovať jasnú marketingovú stratégiu a vniesť systém do marketingu menších a stredných spoločností. Naši klienti si plne uvedomujú, že pridaná hodnota ich produktov a služieb nie je komunikovaná v dostatočnej miere a kvalite. Hlavnou misiou Wisible je klientom nastaviť komunikáciu a celkové vyžarovanie ich firiem tak, aby ich potenciálni zákazníci ostali ohromení.

Z pozície šéfa preferujem aktívnych ľudí, ktorí vedia, kým sú a nezľaknú sa prvej prekážky. Chcú sa neustále zlepšovať a páči sa im vízia agentúry Wisible. Vytvárame si vlastný svet, nekopírujeme iných.

NAŠI KLIENTI:
DeutschMann, GEOTHERM, SARIO, Datacon, Store Media, CK Victory Travel, Benedictus, AMC, Mineral Aqua Service - raj bazénov

ĎALŠIE PONUKY NÁJDETE NA NAŠEJ WEBSTRÁNKE:
https://wisible.sk/kariera

Ak si sa dočítal až sem, no stále si sa v tejto pozícii nenašiel a napriek tomu nám máš čo ponúknuť, neváhaj nás kontaktovať.

Počet zamestnancov

5-9 zamestnancov