Mzdový účtovník, personalista & HR Officer

- Skompletizovanie podkladov z dochádzkového systému od vedúcich oddelení spolu s dokladmi o neprítomnosti, ich dôsledná kontrola, doriešenie problémových a otvorených prípadov priamo s vedúcimi až po kompletné uzatvorenie dochádzok a ich preklopenie do mzdového systému (Olymp) ako podklad ku kompletnému spracovanie miezd
- Kolektovanie a registrácia PN zamestnancov na Soc.poisťovni, kontrola databáz Soc.poisťovne k e-PNkám
- Kontrola podkladov tzv. prechodiek od lekárov pri PN na prelome mesiacov
- Príprava mzdových podkladov pre CEO, CFO a Head of HR podľa stredísk
- Zaslanie potrebnej dokumentácie mailom pre CEO a CFO k ďalšiemu dopĺňaniu a príprave miezd z jednotlivých oddelení
- Export potrebných skompletizovaných dát do mzdového systému Olymp
- Generovanie finálneho výstupu a zaslanie na patričné zodpovedné osoby za účelom vytvorenia prevodných príkazov pre banky a prevodov miezd na účty zamestnancov
- Generovanie výplatných pások – riešenie prípadných problémov, objasnenie pások a pod. podľa dopytu zamestnancov
- Príprava , spracovanie a export výkazov na Soc. poisťovňu, Zdravotné poisťovne a iné inštitúcie podľa platného kalendára k týmto úkonom
- Priebežné riešenie mailov a dopytov od zamestnancov ohľadom mzdovej agendy, dovoleniek atď
- Nahadzovanie novonastupujúcich zamestnancov do Olympu, ukončovanie odchádzajúcich, príprava výstupnej dokumentácie – zápočtové listy, potvrdenia o zamestnaní …
- Správa agendy stravných lístkov – fin.príspevok a gastrokarta Callio
- Kolektovanie podkladov pre RZD, zaslanie pokynov zamestnancom
- spracovanie RZD na základe žiadostí
- Príprava podkladov ohľadom preplatkov a nedoplatkov z RZD ku mzdám
- Prihlasovanie/odhlasovanie a zmeny zamestnancov na Soc.poisťovni a Zdr.poisťovni – riešenie prípadných problémov, príprava výkazov.
- Registrácia a správa exekučných titulov
- Registrácia a nastavenie zrážok a príspevku zamestnávateľa na III.pilier/DDS – riešenie a zodpovedanie dotazov zamestnancov, evidencia zmlúv DDS zamestnancov
- Ďalšie úlohy podľa pokynov nadriadenej
- Komunikácia naprieč HR oddelením a spoločnosťou prostredníctvom mailu, Skypu, webexu, služobného telefónu, komunikácia so zamestnancami
- Podpora Head of HR v administratíve k pohovorom, pozvánkam, selekcii CV atď podľa pokynov

Bohatý systém zamestnaneckých benefitov - vzdelávanie (školenia, tréningy, kurzy), finančné benefity (odmeňovací systém za doporučenie nového kolegu, fin. príspevky pri svadbe, narodení dieťaťa, jubileu, vernostný príspevok), zamestnanecké zľavy, pitný režim, ovocné dni, teambuildingy, príspevok na DDS/III.pilier a mnoho iného.

V prípade, že Vás naša ponuka zaujala, s touto agendou máte aspoň 3-ročné skúsenosti a spĺňate stanovené požiadavky, radi sa s Vami osobne stretneme. Nástup do zamestnania je 1.5.2023.