Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Recepčná (Bratislava)

VGD SLOVAKIA s. r. o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Moskovská, Bratislava
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 900 EUR/mesiac900 EUR/mesiac. Základná mzda závisí od skúseností a znalostí kandidáta/kandidátky.
  • Termín nástupu: 01.08.2021
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do centrály našej spoločnosti hľadáme šikovnú kandidátku, ktorá bude zodpovedať za chod recepcie a ďalšie asistentské/administratívne práce podľa zadania. Vaše konkrétne úlohy:

- Zodpovedať za plynulý chod recepcie
- Vítať, ohlasovať a uvádzať návštevy, pripraviť občerstvenie, pripraviť zasadaciu miestnosť na stretnutie podľa inštrukcií, zodpovedať za funkčné vybavenie zasadacích miestností (flipchart, fixky, a pod.)
- Poskytovať všeobecné informácie návštevníkom, telefonujúcim
- Preberať a prepájať telefonáty, zabezpečiť vybavenie odkazov v prípade neprítomnosti kolegov
- Distribuovať, evidovať a spracovávať poštovú korešpondenciu, elektronickú poštu prijatú do spoločnej firemnej emailovej schránky, zabezpečovať kuriérsku službu podľa pokynov, vybavovať zásielky na pošte
- Riadiť obsadenosť a rezervácie v zasadačkách
- Pomoc s ďalšími administratívnymi prácami podľa zadania (napr. evidencia rôznych podkladov, dohľadávanie informácií, príprava podkladov pre rôzne oddelenia spoločnosti, agenda vstupových čipových kariet a kľúčov od spoločnosti
- Zodpovedať za poriadok a čistotu v okolí recepcie a reprezentatívnym vystupovaním vytvárať dobrý dojem o spoločnosti od prvého kontaktu s klientom
- administratívne úlohy podľa potreby a podľa pokynov nadriadeného
- príprava dokumentácie na podpis konateľom spoločnosti
- evidencia a spracovanie faktúr
- organizácia stretnutí
- podporné administratívne činnosti súvisiace s pokladňou
- Zabezpečovať prvý kontakt so zamestnancami a návštevami spoločnosti
- Evidovať a objednávať kancelárske potreby
- prijímanie a prepájanie telefonických hovorov (aj v anglickom jazyku)

Zamestnanecké výhody, benefity

- Zázemie etablovanej spoločnosti a príjemné pracovné prostredie
- Sociálny program spoločnosti
- Možnosť kariérneho rozvoja do budúcnosti

Informácie o výberovom konaní

Dovoľujeme si Vás informovať, že kontaktovať budeme len uchádzačov/uchádzačky, ktorí/é spĺňajú uvedené požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou

Vzdelanie v odbore

ekonomika

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - základy
Microsoft PowerPoint - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

recepčná, asistentka
2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- Hľadáme kandidátku, ktorá má záujem o prácu v administratíve, s príjemným vystupovaním, proaktívnym prístupom a vie si efektívne zorganizovať prácu na recepcii a ďalšie pridelené úlohy
- Skúsenosti v oblasti administratívy min. 1-2 roky
- Základné administratívne zručnosti (práca s Word, Excel, PowerPoint, Outlook), anglický jazyk na komunikatívnej úrovni

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Sme nadnárodná spoločnosť, na trhu pôsobíme viac ako 30 rokov, v SR 15 rokov, sme 5-ta najväčšia audítorská spoločnosť na Slovensku. Poskytujeme služby účtovného, daňového poradenstva, audítorské služby, finančné riadenie, akvizície, služby due diligence, projektové služby. V súčasnosti v hlavnom pomere zamestnávame viac ako 150 odborných pracovníkov.

Počet zamestnancov

100-149 zamestnancov

Adresa spoločnosti

VGD SLOVAKIA s. r. o.
Moskovská 13
811 08 Bratislava
http://www.vgd.eu