Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Front office asistant

V4G Accounting, s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Mlynské nivy 49, Ružinov
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: Od 900 EUR/mesiacBonusový systém
  • Termín nástupu: ihneď
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Asistent/tka reprezentuje spoločnosť pri prvom kontakte s klientmi, úradmi a ďalšími osobami. V jej kompetencii je aktívne zabezpečenie hospodárskeho chodu sekretariátu (nákup pracovných pomôcok, občerstvenia, odbornej literatúry), vedenie spisovej agendy kancelárie, vytváranie, úprava a evidencia písomností (formátovanie dokumentov, scanovanie, tlač, uloženie do spisov - archivácia), práca s interným evidenčným elektronickým systémom, práca s hotovosťou v pokladni, podporné činnosti pri vedení mzdovej agendy (evidencia dochádzky, príprava cestovných výkazov, vyúčtovanie pracovných ciest, evidencia dovoleniek a PN), kontrola čistoty a upravenosti kancelárie, komunikácia a obstaranie záležitostí na úradoch a súdoch, komunikácia s dodávateľmi, obsluha klientov pri stretnutiach, pomocné práce pre vedenie spoločnosti, ďalšie administratívne a obslužné činnosti, základné marketingové činnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity

- Zaujímavá a rozmanitá pracovná náplň
- Stabilný zamestnávateľ
- Priestor pre odborný a kariérny rast
- Veľa príležitostí pre získavanie nových informácií a skúseností
- Možnosť sebarealizácie - veľký priestor pre prinášanie nových nápadov a riešení
- Podpora vzdelávania
- Odmeňovací systém
- Moderné technické vybavenie (notebook, služobný telefón)

Informácie o výberovom konaní

Uchádzači môžu zasielať svoje CV a motivačný list na e-mailovú adresu: info@v4g.sk
Vybraní uchádzači budú pozvaní na pohovor do 3 dní od zaslania svojej dokumentácie.
Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za zaslanie ich žiadosti.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

Ekonomika / Administratíva / Verejná správa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Expert
Microsoft Excel - Pokročilý
Internet - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Expert
Strojopis - Pokročilý
Pokladňa - Pokročilý
Personalistika - Základy
Adobe Acrobat Pro - Základy
QSign - Pokročilý
Elektronická schránka Slovensko.sk - Pokročilý
Elektronické verejné obstarávanie (EVO) - Pokročilý
Elektronická spisová služba - Základy
Elektronický Kontraktačný Systém - EKS - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

Administratíva

Počet rokov praxe

2

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- Výborné vyjadrovacie a komunikačné schopnosti,
- Príjemné a decentné vystupovanie,
- Samostatnosť / vysoká miera organizovanosti a timemanagement (rozloženie pracovných úloh a dochvíľnosť pri ich plnení)
- Asertivita, schopnosť podania spätnej väzby,
- Lojalita a diskrétnosť,
- Časová flexibilita a odolnosť voči stresu,
- Pracovitosť, vytrvalosť, ochota učiť sa,
- Zodpovedný a aktívny prístup k zvereným úlohám,
- Schopnosť vyhodnotiť situáciu pri komunikácii s klientom/inými osobami.

Výhodou znalosť práce s digitálnymi platformami Slovensko.sk, mandátnym preukazom (elektronickým podpisovaním dokumentov) a elektronickým verejným obstarávaním.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

V4 Tax Slovakia je licencovaná daňovo-poradenská spoločnosť orientovaná na daňové a účtovné poradenstvo v oblasti národného i medzinárodného zdaňovania, transferpricing a forenzný daňový audit.

Poradenské služby poskytujeme domácim ako aj zahraničným entitám a medzinárodným sieťovým klientom. Našim cieľom je poskytovať dynamické, odborné a cenovo efektívne poradenstvo . Preto spolu s odborníkmi v oblasti práva, auditu a účtovníctva vytvárame pre našich klientov možnosť získať všetky poradenské služby na jednom mieste.

Počet zamestnancov

5-9 zamestnancov

Adresa spoločnosti

V4 Tax Slovakia, s.r.o.
Mlynské nivy 49
821 09 Bratislava