Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Administratívna podpora pre projekt CassTech (Integrácia košických univerzít v oblasti transferu technológií)

UPJŠ v Košiciach

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Košice
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 200 - 1 500 EUR/mesiac
  • Termín nástupu: dohodou
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Aktuálne hľadáme nového kolegu/kolegyňu, ktorý/á doplní náš tím ako Administratívna podpora pre projekt CassTech (Integrácia košických univerzít v oblasti transferu technológií).

Náplň práce:
• administratívna podpora projektu - podpora jednotlivých kolegov pri plnení ich úloh (príprava materiálov k pracovným stretnutiam, poradám, zmluvám a iným dokumentom)
• spracovanie, evidencia a rozdelenie písomností, korešpondencie a elektronickej pošty
• spracovanie účtovných dokladov, objednávok, zmlúv a iných dokumentov
• podpora pri spracúvaní dochádzky, príprave a vyúčtovaní služobných ciest
• zabezpečenie správnej údržby internej dokumentácie
• spravovanie registratúrnych záznamov
• zabezpečovanie kancelárskych a reprezentačných potrieb
• komunikácia a návštevy rôznych úradov a organizácií
• príprava podkladov pre ekonomické oddelenie a oddelenie verejného obstarávania
• vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie

Zamestnanecké výhody, benefity

- priateľské prostredie
- dynamická práca
- možnosť byť súčasťou jedinečného projektu

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu nám pošlite Váš aktuálny životopis v slovenskej aj anglickej verzii. Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Ďalšie predpoklady:
• MS Office (Excel, Word, Outlook)
• systém SAP SOFIA - výhodou
• AJ - podmienkou
• prax v oblasti verejného obstarávania - výhodou
• prax vo verejnej správe - veľkou výhodou


Očakávame:
• samostatnosť a zodpovednosť
• organizačné schopnosti a dôslednosť
• pozitívny a tímový prístup

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Verejná vysoká škola