Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Personalistka/personalista

Univerzitná knižnica v Bratislave

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Michalská 1, Staré Mesto
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 932 EUR/mesiacZákladný tarifný plat závisí od počtu rokov praxe, min. 932 Eur brutto + osobný príplatok po 1. mesiaci. Predpokladaný výsledný plat 1200,- EUR + prípadné zvýšenie príplatku podľa výkonu
  • Termín nástupu: ihneď alebo po vzájomnej dohode
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do Univerzitnej knižnice v Bratislave hľadáme skúsenú personalistku/personalistu na komplexné zabezpečenie personálnej agendy od vzniku pracovného pomeru, cez spracovanie podkladov pre mzdové oddelenie až po komunikáciu so zamestnancami a vedúcimi jednotlivých oddelení knižnice.

Náplň práce:
- vedenie personálnej agendy - vznik, zmena a skončenie pracovného pomeru, príprava pracovných zmlúv a dohôd o práci vykonanej mimo pracovného pomeru,
- práca v programe SOFTIP - priebežná evidencia, kompletizácia a kontrola zložiek zamestnancov,
- prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov do Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní (vrátane zamestnancov pracujúcich na dohody),
- príprava podkladov pre mzdové oddelenie (dochádzka, PN, OČR, dovolenky, lekárske ošetrenie a pod.), podklady pre výpočet stravného,
- komunikácia s vedením a vedúcimi jednotlivých oddelení,
- sledovanie legislatívnych zmieni a ich implementácia do internej pracovno-právnej legislatívy,
- príprava podkladov na analýzy,
- iné operatívne úlohy podľa pokynov nadriadeného.

Zamestnanecké výhody, benefity

Ponúkame Vám stabilné a perspektívne zamestnanie v príjemnom pracovnom prostredí v historickom centre Bratislavy (palác Uhorskej kráľovskej komory).

Ďalšie ponúkané benefity:
- kratší pracovný čas 37,5 hod/týždeň,
- základná výmera dovolenky 5 týždňov (respektíve 6 po dovŕšení 33 rokov),
- pružný pracovný čas (6:30 - 18:00 s pevnou pracovnou dobou 8:30 - 14:30),
- platové ohodnotenie podľa Platových taríf zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme + osobný príplatok a mimoriadne odmeny,
- stravné vo výške 5 EUR / pracovný deň, počas dní dovolenky v polovičnej hodnote,
- Multisport karta,
- príspevok pre darcov krvi,
- podpora ďalšieho odborného vzdelávania - absolvovanie školení a odborných konferencií po dohode s nadriadeným,
- bezplatný používateľský preukaz s dlhšou výpožičnou lehotou pri výpožičkách z fondu UKB,
- možnosť účasti na kultúrnych podujatiach organizovaných v rámci aktivít UKB.

Informácie o výberovom konaní

V prípade, ak Vás pracovná pozícia personalistky/personalistu zaujala, pošlite nám Váš životopis prostredníctvom nižšie uvedeného formulára.

Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem o prácu v Univerzitnej knižnici v Bratislave. Vážime si Váš čas, ktorý ste venovali príprave životopisu, ako aj Vaše pracovné skúsenosti a zručnosti.

Radi by sme Vás informovali, že 1. kolo výberového konania bude realizované formou vyhodnotenia doručených životopisov vzhľadom k požiadavkám na uvedenú pozíciu. Ak bude Váš profesionálny profil vyhovovať požiadavkám, budeme Vás telefonicky/emailom kontaktovať s informáciami o ďalšom postupe vo výberovom procese.

V prípade, ak sa tak nestane v priebehu jedného mesiaca od termínu uzávierky pracovnej ponuky, dali sme prednosť iným kandidátom. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

Vzdelanie v odbore personalistika, ľudské zdroje, manažment, ekonomika

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1) a Slovenský jazyk - Expert (C2)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - Pokročilý
Personalistika/HR - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý

Prax na pozícii/v oblasti

personalista / HR generalist

Počet rokov praxe

5

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Kompetencie a odborné vedomosti:
- podmienkou sú minimálne 5 ročné skúsenosti s komplexným a samostatným zabezpečením personálnej agendy,
- výhodou je znalosť legislatívy súvisiacej s výkonom práce vo verejnom záujme,
- práca so softvérovými nástrojmi pri spracovaní HR agendy (výhodou je znalosť SOFTIP HR).

Mäkké zručnosti (soft skills):
- pokročilé komunikačné zručnosti a schopnosť empatie,
- samostatnosť, orientácia na detaily,
- flexibilita pri hľadaní riešení,
- efektívna organizácia a plánovanie práce.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Univerzitná knižnica v Bratislave (UKB) je najstaršia a najväčšia vedecká knižnica v Slovenskej republike. Sídli v historických objektoch v centre Starého Mesta v Bratislave.

Univerzitná knižnica počas viac ako 100-ročnej histórie ovplyvnila niekoľko generácií slovenskej inteligencie. Jej cieľom je poskytovanie knižnično – informačných služieb a organizácia kultúrnych či vzdelávacích podujatí pre používateľskú aj širokú verejnosť (konferencie, semináre, prednášky, koncerty, výstavy). Partnerskými inštitúciami UKB sú významné slovenské a zahraničné knižnice, kultúrne a vzdelávacie inštitúcie, ministerstvá a veľvyslanectvá. V rámci kultúrnych podujatí UKB spája profesionálnu a nezávislú kultúru, štátny a neziskový sektor.

Univerzitná knižnica v Bratislave je v gescii Ministerstva kultúry a patrí medzi zamestnávateľov podľa Zákona č. 552/2003 o výkone práce vo verejnom záujme.

Viac informácií nájdete na:
www.ulib.sk
www.facebook.com/ulibsk/

Počet zamestnancov

200-249 zamestnancov