Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Asistentka riaditeľa

TRANSSERVIS, a.s. Košice

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Rozvojová 2, Juh
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 000 EUR/mesiac
  • Termín nástupu: ASAP
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- komplexná asistencia manažmentu a určeným nadriadeným pracovníkom
- príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania
- organizovanie obchodných a osobných stretnutí nadriadeného
- zabezpečovanie kompletnej starostlivosti o obchodných partnerov, príprava a podávanie občerstvenia
- zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest
- vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní
- vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie
- objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia
- spracovávanie podkladov a vytváranie prezentácií
- sledovanie termínov lekárskych prehliadok a iných termínov školení zamestnancov, následné objednávanie zamestnancov
- celková administratíva (evidencia pošty, došlých faktúr, objednávok, majetku, príprava protokolov) a starostlivosť o chod kancelárie
- zodpovednosť za pokladňu recepcie a jej evidencia
- plnenie úloh v zmysle systémov manažérstva kvality, environmentu a bezpečnosti práce, zodpovedajúce požiadavkám noriem STN EN ISO 9001: 2016, STN EN ISO 14 001: 2016 a STN ISO 45001:2019.
- zodpovednosť za registratúrne záznamy spoločnosti

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

Ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Osobnostné vlastnosti a schopnosti:
- dobré organizačné a komunikačné schopnosti
- príjemné vystupovanie
- zodpovednosť
- samostatnosť
- flexibilita
- spoľahlivosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť TRANSSERVIS, a. s., Košice vznikla v roku 1996 a jej hlavnou pracovnou náplňou sú:
-stavebená činnosť
-zváranie koľajníc a iné súvisiace činnosti
-brúsenie výhybiek a výhybkových súčastí
-vyhotovenie prefabrikovaných lepených a montovaných izolovaných stykov
-regenerácia srdcoviek a jazykov výhybiek navarovaním