Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Finančný/á & backoffice manažér/ka vzdelávacieho programu

The Duke of Edinburgh’s International Award Slovensko, o.z.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Mlynské nivy, Bratislava
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 200 - 1 500 EUR/mesiacZmluva na trvalý pracovný pomer na 1 rok s možnosťou predĺženia.
  • Termín nástupu: Ideálne od 1.2.2022
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Finančný/á & backoffice manažér/ka, ktorý/á zorganizuje naše financie a backoffice a vytvorí prehľadné a podporné zázemie pre team nadšencov s ambíciou zlepšiť vzdelávanie na Slovensku cez úspešný medzinárodný vzdelávací program.

Si organizačne veľmi zdatný/á a najviac ťa teší keď sú fixky vždy zoradené presne podľa farebného spektra? Každý šanón a účtovný doklad predsa MAJÚ SVOJE MIESTO! Máš chuť a zručnosti udržať rast rozbehnutej kancelárie a prispieť k tomu, aby dlhodobo a udržateľne vedela poskytovať jeden z najväčších vzdelávacích programov? Chceš mať zmysluplnú prácu, skutočný dopad a chceš pomôcť zlepšiť vzdelávanie na Slovensku? Veríš, že každý mladý človek má potenciál uspieť? Ak áno, pridaj sa k nám a prostredníctvom overeného medzinárodného vzdelávacieho programu zlepši nielen kvalitu života mladým ľuďom, ale aj kvalitu vzdelávania na Slovensku.

Viac ako sedem rokov dozadu sme rozbehli prvý celoslovenský ročník Medzinárodnej ceny vojvodu z Edinburghu (skrátene DofE) a od septembra 2021 sme ho rozšírili do 212 organizácií s viac ako 1000 dobrovoľníkmi, ktorí zapájajú viac ako 5000 mladých ľudí.

Na to, aby sme mohli ďalej rásť potrebujeme urobiť poriadok a vytvoriť zázemie pre celý team na to, aby sa mohol každý venovať tomu, čo vie najlepšie a aby každý nemusel robiť všetko od vystavovania zmlúv po zasielanie pošty a kontrolovanie čerpania nákladových stredísk svojich projektov. Keďže chceme organizáciu schopnú zapojiť stovky organizácií a desaťtisíce mladých ľudí, vytvárame novú pozíciu, ktorej činnosti doteraz spadali pod viacerých ľudí s čiastočným úväzkom. Hľadáme človeka, ktorý pomôže posunúť našu organizáciu na ďalšiu úroveň. Hlavné výzvy, s ktorými potrebujeme pomôcť:

1. Nastaviť a sprocesovať zber a evidenciu účtovných dokladov spojenú s komunikáciou s externým dodávateľom účtovných služieb.
2. Procesná podpora organizácie školení, licencovania a vystavovania zmlúv, prípadne iných kľúčových častí organizácie.
3. Zodpovednosť za prípravu podkladov do účtovníctva, HR a zmluvnej agendy Národnej kancelárie.
4. Správa a zber dochádzky.
5. Audit - príprava a komunikácia s auditormi.
6. Pripraviť a odkomunikovať tímu, správnej a dozornej rade a partnerom účtovné reporty. Na základe účtovných reportov pripraviť aj finančné reporty pre projekty partnerských nadácií.
7. Zodpovednosť za administráciu a dokumentovanie grantov a darov.
8. Registrácie a reporting 2%.
9. Rozvíjať s kolegami DofE na Slovensku s možnosťou ovplyvniť chod programu celosvetovo.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Práca v zmysluplnej organizácii, ktorá overiteľne zlepšuje Slovensko, s veľkou pracovnou výzvou, ktorej zvládnutie je kľúčové pre ďalší rozvoj organizácie.
• Príležitosť podieľať sa na podpore budovania medzinárodného vzdelávacieho programu na Slovensku, ktorý pomôže mladým ľuďom v ich rozvoji.
• Možnosť spoznať sa s ďalšími inšpiratívnymi ľuďmi, ktorým záleží na budúcnosti Slovenska a príležitosť zohrať kľúčovú úlohu v úspešnom pôsobení tohto nadšeného tímu profesionálov.
• Možnosť spoznať a pracovať s mnohými ďalšími vzdelávacími organizáciami na Slovensku a s Nadáciou, ktorá program zastrešuje globálne z Londýna.
• Možnosť osobného rastu, osobného mentora a rozpočet na vlastný rozvoj.
• Žiadny dress- code, flexibilná pracovná doba a 24 hodinový prístup k stolnému futbalu a VR (inšpiratívne prostredie HUBHUB-u).

Informácie o výberovom konaní

• Do 6. decembra 2021 prijímame životopisy spolu s motivačnými listami. Veľmi nám záleží na motivácii našich budúcich kolegov, a preto si daj, prosím, záležať, aby si nám svoju motiváciu dostatočne vysvetlil/a.
• Do 13. decembra 2021 budeme uchádzačov informovať o postupe do 2. kola výberu.
• Od 16. – 23. decembra 2021 bude prebiehať 2. kolo výberu cez osobné/online pohovory.
• Najneskôr do 15. januára 2022 budeme informovať o konečnom výbere.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore

Manažment, Ekonómia, HR

Jazykové znalosti

Slovenský jazyk - Expert (C2) a Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Personalistika - Základy
Podvojné účtovníctvo - Mierne pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Hľadáme človeka:
• nadšeného pre poslanie DofE
• so schopnosťou zorganizovať seba a ostatných
• ideálne so skúsenosťou s finančným manažmentom a riadením back offic-u
• perfekcionistu, ktorému dobré nestačí
• zodpovedného a doťahujúceho veci do konca
• spoľahlivého
• flexibilného a samostatného v riešení problémov so schopnosťou zapojiť do riešenia kolegov v správnej miere a v správnom čase
• schopného adaptovať sa a učiť sa
• so silnou osobnou integritou a EQ
• z rôznych oblastí (najmä skúsenosť s financiami a backoffice manažment) a s veľkým záujmom o vzdelávanie
• ideálne so skúsenosťou s nástrojmi ako Salesforce, Docusign a Tulip.
• s dobrými IT zručnosťami
• s aspoň 2-ročnou skúsenosťou s finančným manažmentom a backoffice manažmentom

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

The Duke of Edinburgh’s International Award Slovensko, o.z. vznikla v roku 2015 a od marca 2016 sa stala licencovanou Národnou kanceláriou prestížnej Medzinárodnej ceny vojvodu z Edinburghu (DofE). Už po roku sa stala jednou z TOP 3 kancelárií DofE na svete z hľadiska rastu a dnes sme 3. najväčšou kanceláriou v Európe. Program funguje od roku 1956 vo viac ako 130 krajinách sveta a pomohol motivovať milióny mladých ľudí vo veku 14 až 24 rokov, ktorým dáva šancu rozvinúť svoje schopnosti a charakterové vlastnosti pre reálny život, naplniť svoj potenciál a pomôcť im uspieť v živote.

Sme súčasťou medzinárodnej siete a na Slovensku sme social scale-up v zložení nadšených profesionálov so skúsenosťami s budovaním vzdelávacích programov pre talentovanú a znevýhodnenú mládež (LEAF, Ministerstvo školstva SR, Komenského Inštitút, Slovenská debatná asociácia, Teach for Slovakia, Človek v ohrození alebo Iuventa) a lídrov s dlhoročnými skúsenosťami s riadením firiem (McKinsey & Co., HB Reavis, Macquarie Infrastructure, KPMG, Microsoft, Tatra banka, Exponea alebo Towercom).

Naším poslaním je motivovať všetky skupiny mladých ľudí vo veku 14 – 24 rokov na sebe komplexne pracovať. Sprostredkovaním overeného vzdelávacieho programu chceme mať trvalý dopad na mladých ľudí a ich praktické zručnosti, spoločenskú zodpovednosť a šancu uspieť v živote.

V programe DofE si mladí ľudia stanovujú individuálne ciele a výzvy v niekoľkých aktivitách a na ceste k ich splneniu posilňujú svoju zodpovednosť, cieľavedomosť, vytrvalosť, poznávajú a prekonávajú sami seba a získavajú nové zručnosti, užitočné pre ďalší študijný i pracovný život. Základom DofE je personalizovaný a komplexný osobnostný rozvoj mladých ľudí za pomoci mentorov, a preto sa jeho účastníci vždy venujú niekoľkými aktivitám naraz: Rozvoju talentu, Športovej aktivite, Dobrovoľníctvu a Dobrodružnej expedícií. Viac informácií o programe DofE nájdeš na stránke www.dofe.sk a www.intaward.org.

Počet zamestnancov

10-19 zamestnancov