Asistent / Asistentka v advokátskej kancelárii

Práca s klientmi, návštevami a tretími stranami:
● vítanie a starostlivosť o príchodzích hostí,
● emailová a telefonická komunikácia s klientom, odovzdávanie odkazov,
● komunikácia s úradmi, súdmi a inštitúciami verejnej správy a samosprávy.

Práca s právnymi konzultantmi:
● jazyková a gramatická korektúra textov, preklady neodbornej povahy,
● formátovanie dokumentov, tvorba prezentácii a tabuliek,
● vedenie pracovných diárov a organizácia stretnutí,
● zabezpečenie služieb pri pracovných cestách (ubytovanie, doprava, cestovné poistenie).

Práca v back office tíme:
● spracovanie pošty, evidencia pokladne a prijatých / odoslaných faktúr,
● vedenie spisovej dokumentácie, zoznamu kontaktov, archívu a knižnice,
● sledovanie stavu zásob kancelárskeho materiálu a potravín, objednávky u dodávateľov.

Náplň práce môže variovať v závislosti od schopností konkrétneho zamestnanca. Radi dáme viac priestoru kreatívnej stránke zamestnanca, tak isto budeme radi, ak asistent / asistentka prejaví záujem o komplexné, nečiastkové úlohy.

Prácou pre nás získate nasledujúce benefity:
● hodiny odbornej (právnej) angličtiny s native speakerom,
● služobný mobilný telefón,
● možnosť práce z domu podľa dohody,
● školenia / kurzy (individuálne podľa potrieb zamestnanca),
● koncoročné pripadné mimoriadne odmeny podľa počtu odpracovaných mesiacov v kalendárnom roku a kvality odvedenej práce.

Pracovný pohovor pozostáva z dvoch častí, ktoré sa konajú spravidla v ten istý deň, a to rozhovor a písomný test (formátovanie dokumentu, preklad a zadanie z hospodárskej korešpondencie). Žiadame uchádzačov, aby spolu so životopisom zasielali aj motivačný list.