Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Asistentka Riaditeľa

SPEMA mont s. r. o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Miloslavov
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 200 EUR/mesiac
  • Termín nástupu: Ihneď
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok, skrátený úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie riaditeľa/manažéra po administratívnej stránke.

Popis pracovnej pozície
Asistent/ka je styčnou osobou medzi interným tímom a externým prostredím. Zabezpečuje administratívne činnosti spojené s prevádzkou kancelárie, podporuje prácu manažmentu. Zodpovedá sa manažérovi/riaditeľovi. V závislosti od spoločnosti vykonáva rôznorodé činnosti od prepisovania textov až po zastupovanie manažéra v niektorých administratívnych otázkach, v niektorých prípadoch môže byť poverený/á vykonávaním odborných aktivít.

Typické činnosti
písanie listov, listín, formulárov a iných dokumentov, aktualizácia údajov v databázach (kontakty a pod.), práca s kancelárskymi softwarovými aplikáciami
vybavovanie telefonátov, privítanie návštev, vedenie kalendára manažéra
vybavovanie poštovej a emailovej korešpondencie: príjem, triedenie, distribuovanie, odpovedanie
organizačná a koordinačná činnosť, komunikácia s interným a externým personálom
spracovávanie a analýza účtovných / finančných údajov a dokladov, ich reportovanie
priprava a aranžovanie stretnutí/porád interných i externých skupín, účasť na nich
zastúpenie manažéra vo veci schválenia niektorých žiadostí, rozhodnutí, výdajov v závislosti od delegovaných právomocí
manažovanie kancelárie manažéra/riaditeľa
Ďalšie činnosti
obsluhovanie zariadení (kopírka, skener a pod.), doplňovanie spotrebného kancelárskeho materiálu
vyhľadávanie informácií, zisťovanie kontaktov
Vyžadované znalosti
znalosť kancelárskych aplikácií
hospodárska korešpondencia
Vyžadované skúsenosti
organizačné schopnosti
dobré komunikačné schopnosti
dobrý písomný prejav
time management
Osobnostné požiadavky
spoľahlivosť
zodpovednosť
samostatnosť
flexibilita
loajálnosť
Požadované vzdelanie
stredoškolské

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

základné vzdelanie
stredoškolské bez maturity
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Mierne pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý

Vodičský preukaz

B

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť Spema mont s.r.o. sa zaoberá výrobou rozvádzačov, montážou trafostaníc, VN a NN prípojkami, elektromontážnymi prácami a projektantskou činnosťou.

Počet zamestnancov

10-19 zamestnancov