Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Office manager

Siem. Tech Medical Services s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Bratislava
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 400 EUR/mesiac
  • Termín nástupu: dohodou
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Riadenie plynulého chodu kancelárie na dennej báze:
- Rozvíjanie a udržiavanie dôveryhodných vzťahov s dodávateľmi, zákazníkmi a kolegami
- Komunikácia s tuzemskými a zahraničnými klientami/dodávateľmi, komunikácia s úradmi a inštitúciami
- Monitorovanie a údržba dodávok kancelárskych potrieb a vybavenia
- Komunikácia s dodávateľmi
- Vybavovanie mailov a telefonickej komunikácie
- Kontakt s bankou, zabezpečenie pravidelných dodávateľských úhrad
- Archivácia požadovaných firemných dokumentov
- Nákup
- Korešpondencia a distribúcia pošty, objednávanie kuriérskych služieb
- Komplexná zodpovednosť za admin. podporu kancelárie spoločnosti (vzťahy s majiteľom/prevádzkovateľom budovy)
- Príprava dokumentov pre vedenie spoločnosti (finančné)
- Zodpovednosť za prevádzku a zásobovanie kancelárskych a tech. priestorov firmy
- Rezervácia dopravy a ubytovania
- Podpora procesu zamestnávania a odchodu zamestnancov zo zamestnania
- Riešenie funkčných porúch v kancelárii a reagovanie na požiadavky alebo problémy
- Spolupráca pri plánovaní a organizácii podujatí
- Účasť a podpora vedenia porád
- Rôzna administratívna podpora v celej organizácii
- Príprava podkladov pre účtovné operácie, práca v účtovnom systéme
- Podpora konateľov a manažérov pri realizácii všetkých úloh
- Logistikou (preclievanie, špedícia, vybavovanie reklamácií)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Expert (C2) a Ruský jazyk - Expert (C2)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Logistika - expert

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Samostatnosť, zodpovednosť, diskrétnosť, lojálnosť, výborné komunikačné zručnosti, organizačné schopnosti

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Siem.Tech Medical Services s.r.o je oficiálnym partnerom spoločnosti Siemens Healthineers - popredného svetového výrobcu zdravotníckeho vybavenia. Spoločnosť bola založená v septembri 2015.

Siem.Tech Medical Services s.r.o ponúka rôzne profesionálne zdravotnícke vybavenie spoločnosti Siemens a naše ďalšie partnerské produkty.

Činnosti
Siem.Tech Medical Services s.r.o ponúka rôzne profesionálne zdravotnícke vybavenie v Arménsku a Moldavsku. Spoločnosť má dynamický tím vysokokvalifikovaných, skúsených a motivovaných inžinierov a technického personálu, ktorí boli vyškolení v Nemecku

Projekty
Spoločnosť Siem.Tech Medical services s.r.o realizovala mnoho projektov a v budúcnosti sa plánuje realizovať aj mnoho ďalších projektov.

Počet zamestnancov

5-9 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Siem. Tech Medical Services s.r.o.
Krajná 86
821 04 Bratislava - mestská časť Ružinov
www.siemtech.sk