Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Asistent v coworkingu (zdielaný pracovný priestor pre firmy a eventy)

SANvest s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Záhradnícka 95, Ružinov
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: Od 920 EUR/mesiac
  • Termín nástupu: 1.9.2022
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok, skrátený úväzok, na dohodu (brigády), živnosť, internship, stáž

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hlavným cieľom asistenta v coworkingu je:

- Facility Management – Zabezpečenie čistoty coworkingového priestoru, chod baru, riadenie prevádzkových zásob, prijímanie pošty
- Community manager - vytvárať a prispievať k dobrej atmosfére v coworkingu, počúvanie potrieb členov počas dňa a zakomponovanie riešení do priestoru (systému), aby sa cítili pohodlne a vítane – budovať a zdokonalovať vzťahy v komunite a s klientami.
- Member Management – registrácia nových členov, aktualizovanie zoznamu členov, kontrola, posielanie podkladov pre fakturáciu, ...
- Marketing - Príspevky na sociálne siete FB a Instagram (fotky z priestoru, z akcii, dennej prevádzky) + mailing
- Business asistent - mailová a telefonická komunikácia - odpovedať na dopyty,

Vytvárať prostredie v pracovnom priestore, ktoré je poriadkumilovné, ekologické, harmonické a pozitívne.

Vidíš sa v týchto rolách?

- Staráš sa o priestor Space-Up coworkingu
- Pomáhaš členom počas dňa riešiť požiadavky
- Predstavuješ priestor novým členom/ novým klientom
- Máš na starosti administratívne činnosti: objednávky ( objednávky kávy, kancelárskych potrieb, prevádzkové zásoby) pomáhaš s fakturáciou eventov
- Podieľaš sa na tvorbe a organizácií eventov pre členov (raňajky, network aktivity)

Sociálne siete:

- moderuješ facebook members skupinu, pridávaš fotky a príspevky na instagram a facebook coworkingu

Mailing:
- vytváraš a posielaš týždňové info členom (Mailchimp)

Si prvý kontakt za Front Deskom
Pomáhaš vytvárať príjemnú atmosféru

Zamestnanecké výhody, benefity

6h pracovný deň
Práca v príjemnom prostredí s príjemným kolektívom
Stretávanie zaujímavých ľudí
Eventy a členské výhody zadarmo
Networking

Informácie o výberovom konaní

Uchádzačov si budeme volať na úvodné krátke stretnutie na základe životopisu. Následne po stretnutí oznámime výsledok resp. pozvanie na skúšku.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Mierne pokročilý
Google Docs - Mierne pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Príjemné vystupovanie a trpezlivosť voči klientom a členom, samostatnosť pri riešení úloh, kreativita, dôvera

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť podnikajúca v oblasti e-commerce a coworkingu.
https://www.space-up.sk

Počet zamestnancov

2 zamestnanci