Asistent vyslanca pre NRO - zastupovanie počas materskej/rodičovskej dovolenky

Administratívna a organizačná podpora jednotlivých zložiek vedenia a pracovníkov Rozvojovej agentúry BBSK, n.o. (RABBSK) a Vyslanca predsedu Banskobystrického samosprávneho kraja pre najmenej rozvinuté okresy a medzinárodnú spoluprácu (Vyslanec NRO) podľa pokynov riaditeľa RABBSK a Vyslanca NRO v súlade s internými predpismi rozvojovej agentúry a v súlade s právnymi predpismi Slovenskej republiky.
Medzi ďalšie povinnosti asistenta ďalej patrí:
• komunikovanie s internými, externými partnermi, štátnymi inštitúciami, Úradom Banskobystrického samosprávneho kraja a jednotlivými sekciami RABBSK,
• vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie,
• zabezpečovanie kompletnej starostlivosti o návštevníkov Vyslanca NRO, príprava a podávanie občerstvenia,
• zabezpečovanie chodu kancelárie z personálneho, organizačného a technického hľadiska,
• objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia,
• organizovanie stretnutí, podujatí, porád a školení,
• evidovanie a archivácia dokumentov,
• príprava podkladov, prehľadov, prezentácií a iných materiálov pre potreby príslušných riadiacich zamestnancov,
• zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest,

Máme flexibilný 37,5 hodinový pracovný týždeň,. Sídlime v centre krásneho mesta Banská Bystrica. Ponúkame prácu vo výbornom a tvorivom kolektíve,. Práca vyžaduje precíznosť a profesionalitu. Hľadáme kolegyňu/kolegu na ktorého sa budeme vedieť spoľahnúť pri vedení back officu.