Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Executive Assistant / Office Coordinator

Red Bull Slovensko s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Bratislava
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 100 EUR/mesiacVýška základnej mzdy závisí od seniority finálneho kandidáta
  • Termín nástupu: dohodou
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme kráľa / kráľovnú nášho office-u v BA a pravú ruku nášmu vedeniu!

Zvládaš niekoľko vecí naraz s úsmevom na tvári? Rád / a pomáhaš ostatným, staráš sa o ich spokojnosť? Si vybavený / á trpezlivosťou, ale vieš povedať aj jasné nie?

Executive Assistant / Office Coordinator, bude podporou pre GM (General Manager) a celému vedeniu, zároveň sa bude starať o chod kancelárie tak, aby všetko fungovalo a všetci sa cítili príjemne. Hľadáme niekoho, kto vidí zmysel v starostlivosti o druhých a ich potreby, so schopnosťou predvídať, čo treba objednať, zariadiť, zaobstarať a dokáže si udržať chladnú hlavu, ak veci občas nepôjdu presne tak, ako boli naplánované.
Ty budeš prvá kontaktná osoba, keď príde návšteva a reprezentuješ náš tím.

ZODPOVEDNOSTI:

#Podpora vedenia
Budeš každodennou podporou nášho vedenia, od rezervácie zasadačky, konsolidácie reportov, až po zápisy z porád a prípravu prezentácií. Budeš sa starať o to, aby každý mal čo jesť, kde spať, ako sa dostať na miesto a z miesta, a navyše veľmi oceníme, ak do toho všetkého pridáš kúsok svojej jedinečnej osobnosti. Ak by sa ti po tomto všetkom ešte chcelo kolegom pomôcť s vyúčtovaním, budú ťa nosiť na rukách.

#Chod office-u
V kancelárii trávime veľa času, a preto sa tam chceme cítiť skvele. Budeš mať na starosť to, aby v kancelárii bolo všetkého dosť a veci fungovali, boli sme v bezpečí, aby tam každý našiel to, čo má rád, aby mu nejaká drobnosť vyčarila úsmev na tvári. Budeš vítať návštevníkov, pomáhať im zorientovať sa, vybavovať kuriérov, telefonáty, starať sa o hladných kolegov a nemôžeme vylúčiť, že sa občas niekto spýta na to, kde čo nájsť, a ako. Trpezlivosť je tvoja silná stránka. Aj tu sa budeš starať o udržanie rozpočtu a budeš mať na starosť brigádnikov, ktorí ti budú pomáhať.

#Organizácia
Svoju kreatívnu stránku určite využiješ pri organizovaní rôznych meetingov alebo akcií pre kolegov. Nech sa bude jednať o meetingy na najrôznejších miestach a kútoch republiky alebo akcie priamo na kancelárii na spríjemnenie pracovného života, vždy budú niečím špeciálne, zaujímavé a zapamätateľné. Dokážeš skĺbiť skvelé nápady s precíznou exekúciou.

#Spolupráca s dodávateľmi
Na to všetko nemôžeš byť sám / sama. Pomôže ti precízna práca v našich systémoch a tiež naši dodávatelia. Rád / a komunikuješ s ostatnými a zaisťuješ, aby nám dodávatelia dodali čo potrebujeme a zákazníci boli spokojní. Budeš mať na starosť sieť kontaktov od dopravných služieb, hotelov, dodávateľov ohľadom bezpečnosti práce, upratovacích služieb a správy budovy, občerstvenie až po rôzne vybavenie a čokoľvek Ťa napadne pre zlepšenie každodenného života. Budeš komunikovať s agentúrou, ktorá sa stará o brigádnikov a všetko zastrešovať aj z administratívnej stránky.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Slovenský jazyk - Expert (C2)

Ostatné znalosti

Microsoft Office - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

3

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Pracovná skúsenosť na podobnej pozícii minimálne 3 roky
• Prirodzený talent na vnímanie potrieb iných ľudí a pro-klientsky prístup
• Proaktívny prístup s dôrazom na detail
• Schopnosť priroritizácie úloh a „can do“ prístup
• Skvelé komunikačné organizačné schopnosti
• Pokročilá práca s MS Office (Word, Excel, Powerpoint atď.)
• Skúsenosť s riadením rozpočtu - výhodou

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Red Bull nie je len výrobcom energetického nápoja, vytvára tiež projekty v oblasti športu a kultúry, podporuje športovcov, umelcov a ďalšie zaujímavé osobnosti. Väčšina zamestnaní energiu berie, práca u nás Vám ju dá.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov