Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Executive Assistant

Red Bull Slovensko s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Bratislava
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 100 EUR/mesiac
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Zvládaš niekoľko vecí naraz a aj tak máš úsmev na tvári? Rád / a pomáhaš ostatným, staráš sa o ich spokojnosť a pomáhaš udržať úsmev na tvári aj im? Hľadáš prácu, kde nebudeš sedieť celý čas za obrazovkou, ale zároveň niekedy áno? Si vybavený / á trpezlivosťou, ale vieš povedať aj jasné nie? Ak áno čítaj ďalej, pretože hľadáme kráľa / kráľovnú kancelárie a pravú ruku nášho vedenia.

Do našej Bratislavskej kancelárie hľadáme niekoho, kto bude podporou riaditeľovi a celému vedeniu, zároveň sa bude starať o chod kancelárie tak, aby všetko šlapalo a všetci sa cítili príjemne. Hľadáme niekoho, kto má prirodzenú starosť o druhých, fokus na detail a potreby ostatných, schopnosť predvídať, čo budú ostatní potrebovať, čo treba objednať, zariadiť, zaobstarať a udrží chladnú hlavu, ak veci občas nepôjdu presne tak, ako boli naplánované. Ty budeš prvá kontaktná osoba, keď príde návšteva a reprezentuješ náš tím.

ZODPOVEDNOSTI:

#Podpora vedenia
Budeš každodennou podporou nášho vedenia, od rezervácie zasadačky, konsolidácie reportov, až po zápisy z porád a prípravu prezentácií. Budeš sa starať o to, aby každý mal čo jesť, kde spať, ako sa dostať na miesto a z miesta, a navyše veľmi oceníme, ak do toho všetkého pridáš kúsok svojej jedinečnej osobnosti. Ak by sa ti po tomto všetkom ešte chcelo kolegom pomôcť s vyúčtovaním, budú ťa nosiť na rukách.

#Chod officu
V kancelárii trávime veľa času, a preto sa tam chceme cítiť skvele. Budeš mať na starosť to, aby v kancelárii bolo všetkého dosť a veci fungovali, boli sme v bezpečí, aby tam každý našiel to, čo má rád, aby mu nejaká drobnosť vyčarila úsmev na tvári. Budeš vítať návštevníkov, pomáhať im zorientovať sa, vybavovať kuriérov, telefonáty, starať sa o hladných kolegov a nemôžeme vylúčiť, že sa občas niekto spýta na to, kde čo nájsť, a ako. Trpezlivosť je tvoja silná stránka. Aj tu sa budeš starať o udržanie rozpočtu a budeš mať na starosť brigádnikov, ktorí ti budú pomáhať.

#Organizácia
Svoju kreatívnu stránku určite využiješ pri organizovaní rôznych meetingov alebo akcií pre kolegov. Nech sa bude jednať o meetingy na najrôznejších miestach a kútoch republiky alebo akcie priamo na kancelárii na spríjemnenie pracovného života, vždy budú niečím špeciálne, zaujímavé a zapamätateľné. Dokážeš skĺbiť skvelé nápady s precíznou exekúciou.

#Spolupráca s dodávateľmi
Na to všetko nemôžeš byť sám / sama. Pomôže ti precízna práca v našich systémoch a tiež naši dodávatelia. Rád / a komunikuješ s ostatnými a zaišťuješ, aby nám dodávatelia dodali čo potrebujeme a zákazníci boli spokojní. Budeš mať na starosť sieť kontaktov od dopravných služieb, hotelov, dodávateľov ohľadom bezpečnosti práce, správy budovy, občerstvenie až po rôzne vybavenie a čokoľvek Ťa napadne pre zlepšenie každodenného života. Budeš komunikovať s agentúrou, ktorá sa stará o brigádnikov a všetko zastrešovať aj z administratívnej stránky.

ZNALOSTI, DOVEDNOSTI, ZKUŠENOSTI A SILNÉ STRÁNKY:

Pracovná skúsenosť na podobnej pozícii po dobu minimálne 3 rokov
Vynikajúci prístup k zákazníckemu servisu
Máš fokus a proaktívny prístup s dôrazom na detail
Schopnosť a chuť riešiť problémy
Talent na vnímanie potrieb iných ľudí
Skúsenosti s prácou pod tlakom a zvládaním viac úloh a priorít naraz
Vynikajúce organizačné schopnosti a znalosť projektového manažmentu
Skúsenosť s riadením rozpočtu
Skvelé komunikačné schopnosti
Pokročilá práca s MS Office (Word, Excel, Powerpoint atď.)
Plynulá angličtina (písaná aj hovorená)
Vodičský preukaz skupiny B

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Slovenský jazyk - Expert (C2)

Vodičský preukaz

B

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Red Bull nie je len výrobcom energetického nápoja, vytvára tiež projekty v oblasti športu a kultúry, podporuje športovcov, umelcov a ďalšie zaujímavé osobnosti. Väčšina zamestnaní energiu berie, práca u nás Vám ju dá.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Red Bull Slovensko
Podkolibská 2147/24
831 01 Bratislava
https://www.redbull.sk