Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Asistentka Branch Managera

Quehenberger Logistics SVK a.s.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Quehenberger Logsitics SVK a.s., Senec
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 300 EUR/mesiac+ bonusový systém (vyplatenie bonusu 1x ročne na základe splnených úloh)
  • Termín nástupu: asap
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Komplexná asistencia manažmentu a určeným nadriadeným pracovníkom
- Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania
- Organizovanie obchodných a osobných stretnutí nadriadeného
- Organizácia firemných akcií (Vianočný večierok, Family day)
- Vypracovávanie pravidelných reportov, objednávok, štatistík podľa potrieb
nadriadeného
- Zabezpečenie kompletnej starostlivosti o návštevy, príprava a podávanie občerstvenia
- Príjem a zapisovanie klasickej a elektronickej pošty
- Evidencia služobných vozidiel
- Kopírovanie a skenovanie, zabezpečenie potrebných podpisov na dokumenty
- Prehľad a starostlivosť o firemnú agendu a jej archiváciu
- Spracovanie podkladov a tvorba prezentácii
- Objednávanie kuriérov, príprava a odosielanie tovaru
- Spracovávanie dochádzky zamestnancov (v dochádzkovom systéme HUMAN),
cestovných náhrad, príprava vstupných dokumentov v spoulpráci s HR oddelením
- Sledovanie a pridelovanie potrebných školení pre zamestnancov
- Zodpovednosť za pokladnu
- Spolupráca na projektoch vo firme
- Komunikácia s marketingovým oddelením firmy
- Starosltivosť o vývesky a nástenky
- Objednávanie kancelárskych potrieb, reklamných bannerov, návrhy reklam
- Nákup a pridelovanie osobnych ochranných pracovných prostriedkov
- Prideľovanie kľúčov, čipových kariet, mobilnych telefónov a výpočtovej techniky
- Podpora pri riešení IT problémov – nahlasovanie porúch informačných technologii
externej firme a vybavovanie servisných zásahov
- Komplexná starostlivosť o chod kancelarie nadriadeného, udržiavanie poriadku
- rezervácia ubytovania, leteniek
- Spolupráca s bezpečnostným technikom
- Komunikácia s poistným agentom, spolupráca pri riešení poistných udalostí
- Vybavovanie pracovných záležitostí mimo firmy na služobnom aute
- Komunikácia s úradmi
- Riešenie reklamácií s dodávateľmi alebo odberateľmi
- Nutnosť nemeckého, alebo anglického jazyka (po pripadne aj oba jazyky)

Zamestnanecké výhody, benefity

-práca v stabilnej medzinárodnej spoločnosti
- zákonné príplatky sú samozrejmosťou
- zaškolenie do pracovných procesov
- príjemné pracovné prostredie
- firemná zľava na pneumatiky
- občerstvenie na pracovisku
- firemné akcie
- výučba nemeckého jazyka počas pracovnej doby
- stravné lístky v hodnote 4,20 EUR
- pracovná doba od 8:00-16:30

Informácie o výberovom konaní

Vybraní uchádzači budú kontaktovaní a pozvaní na osobný pohovor.
Vopred sa ospravedlňujeme uchádzačom, ktorých nebudeme kontaktovať - v zmysle zákona o ochrane osobných údajov budú Vaše osobné údaje skartované.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - základy
Personalistika - základy
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• komunikatívna, nekonfliktná a flexibilná osobnosť
• príjemný a zdvorilý prejav, profesionálne a reprezentatívne vystupovanie
• pozitívny, proaktívny, systematický prístup k práci a zvereným úlohám
• organizačné zručnosti a multitasking
• samostatnosť, precíznosť, zodpovednosť a lojalita
• odolnosť voči stresu

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Quehenberger Logistics je medzinárodná logistická firma v osobnom vlastníctve s viac ako 3.000 zamestnancami v 20- tich krajinách v strednej a východnej Európe.
Našim zákazníkom ponúkame tie najkvalitnejšie a na mieru šité logistické riešenia v oblasti sieťovej a zmluvnej logistiky. Vďaka silnému rastu a novým podmienkam na trhu hľadáme zamestnancov, ktorí vyčnievajú z radu pre svoje vnímavé a na služby orientované konanie.

Logistika je naše remeslo – a naše nadšenie

Súhlas so spracovaním osobných údajov:
Zaslaním životopisu ako dotknutá osoba dobrovoľne udeľujem podľa § 13 ods. 1 a § 14 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“) súhlas so spracúvaním poskytnutých osobných údajov prevádzkovateľovi (Quehenberger Logistics a.s.) v rozsahu titul, meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, tel. číslo, emailová adresa, vzdelanie, prax, iné údaje v rozsahu životopisu a motivačného listu, a to na účely zaradenia do evidencie uchádzačov o zamestnanie.
Súhlas udeľujem na dobu 6 mesiacov. Udelený súhlas je možné kedykoľvek odvolať zaslaním žiadosti na emailovú adresu prevádzkovateľa alebo písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa.
Podrobnejšie informácie o právach dotknutej osoby a spracúvaní osobných údajov na účely evidencie uchádzačov nájdete na www.quehenberger.com/sk.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Quehenberger Logistics SVK a.s.
Nový Majer 4783
92601 Sereď
http://www.quehenberger.com