Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Senior production manager /Event Manager pre Profesiu / LMC (Profesia days, HR days a iné)

Profesia, spol. s r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Pribinova, Bratislava, Slovensko (Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu)
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 900 EUR/mesiacmzda bude prehodnotená na základe skúsenosti kandidátov
  • Termín nástupu: Dohodou
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Tvojou úlohou bude prieskum, porovnanie a výber vhodnej lokácie pre prípravu nového,aj nezvyčajného priestoru eventu ( dohodnutie dátumov, príprava a potvrdenie spolupráce s vybranou lokáciou zmluvnou formou).
- Zodpovedáš za prípravu, zakreslenie a prácu s floorplánom vybraného event priestoru (aktívna komunikácia so sales oddelením na dennej báze, taktiež priamo s klientom v prípade customizácie).
- Budeš zodpovedný za komunikáciu s dodávateľmi eventu (technické vybavenie eventu, catering, parking ,VIP zóna a iné).
- Tvojou zodpovednosťou bude transparentný výber dodávateľov s ohľadom na rešpektovanie event budgetu a s tým súvisiacich nákladov.
- Evidencia a spracovanie grafických podkladov od klientov, následná príprava do tlače v spolupráci s dodávateľom bude tiež tvojou primárnou úlohou, preto potrebujeme, aby si poznal aj technické parametre s tým spojené.
- Máme záujem, aby si zastrešoval správu webov, obsahovú časť Profesia days ale aj navrhoval inovácie a komunikoval s dodávateľom (update informácii: lokácia, dátumy, headlineri, speakri, programová štruktúra eventu, partneri a v neposlednom rade, by sme očakávali navrhovanie inovácii nápady atď).
- Budeme radi, ak budeš aktívne vyhľadávať a komunikovať s potencionálnymi partnermi (platené aj neplatené formy partnerstva/ bartre).
- Taktiež budeš zodpovedný za prípravu, nastavenie a plynulý chod registrácie návštevníkov pred, ako aj počas eventu.
- Tvojou rolou bude v rámci prípravného dňa koordinácia klientov počas eventu (navigácia klienta v priestore, navážka materiálu, koordinácia plynulého priebehu prípravy eventu – kontrola stánkov, spracovania grafických podkladov, tlačovín, atď).
- Chceme však aby si bol v obraze, čo sa deje aj mimo našich evetov, preto by sme boli radi, ak by si pripravoval pravidelný monitoring konkurenčných, ale aj inšpiratívnych eventov v rámci SK, ako aj v zahraničí.
- Budeš úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami (predovšetkým so sales, product, PR a iné oddelenia).
- Budeš zodpovedný aj za prípravu a spracovanie podkladov pre sales oddelenie (produktové listy, záväzné objednávky a pod.).
- Tvojou úlohou bude pravidelný reporting nadriadenému na týždennej báze (Head of events SK&CZ).

Zamestnanecké výhody, benefity

- 3 dni dovolenky navyše .
- HAPPY DAYS - neobmedzené voľno na čokoľvek preplatené 80% priem. hrubej mzdy (vysvetlíme na pohovore).
- SOULMIO - celoročný online program starostlivosti o duševné zdravie
- Multisport alebo Golem karta čiastočne hradená zamestnávateľom.
- Work-life balance - práca z domu, flexibilná pracovná doba.
- Podpora zo strany firmy ďalej sa vzdelávať a byť neustále v obraze v oblasti HR, trhu práce, on-line a iné (domáce a zahraničné konferencie)..
- Práca v tíme pohodových kolegov špecialistov, ktorí ťa vedia inšpirovať.
- Príjemná otvorená atmosféra v celej firme, férovosť v jednaní a podnetné prostredie pre realizovanie zmysluplných nápadov.
- Dobrovoľnícke aktivity v rámci práce (účasť na CSR projektoch).
- Kopec srandy na spoločných firemných a športových akciách.

Informácie o výberovom konaní

- Ak ťa naša ponuka zaujala, pošli nám, prosím, svoj životopis a motivačný list , kde napíšeš, prečo chceš pracovať práve na tejto pozícii.
- V prípade, že budeš reagovať na túto ponuku, nezabudni odpovedať na naše 3 otázky, ktoré sa ti zobrazia v ďalšom kroku a sú súčasťou výberového procesu.
- Odpovedáme každému, ale kontaktovať budeme iba uchádzačov, ktorí spĺňajú vyššie uvedené požiadavky a vyplnia aj odpovede na otázky.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Office - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- ukončené SŠ/ VŠ
- min. 2-3 roky skúsenosti s organizovaním veľkých podujatí od 500 - 1000 ľudí (produkcia/ komunikácia s dodávateľmi)
- skúsenosti s riadením projektov/komunikačných aktivít alebo organizovaním podujatí
- preukázaná schopnosť organizovať a zabezpečovať podujatia
- skúsenosti s nastavovaním kampaní a marketingových online aktivít
- orientácia na zákazníkov s veľmi dobrými organizačnými schopnosťami a schopnosťami riešiť problémy
- vynikajúce interpersonálne, komunikačné a vyjednávacie schopnosti, schopnosť profesionálne komunikovať so všetkými organizačnými úrovňami
- plynulá znalosť angličtiny, schopnosť robiť prezentácie a viesť rokovania v angličtine
- organizačné a multitaskingové schopnosti na podporu viacerých paralelných podujatí
- výborný time management, samostatnosť
- kreatívny prístup a videnie možnosti príležitosti
- praktické skúsenosti s používaním produktov balíka MS Office, ako sú Excel, PowerPoint
- schopnosť rozvíjať a udržiavať vzťahy so zákazníkmi, sústavné navrhovanie inovácii/trendov v eventovej oblasti.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Profesia je lídrom na slovenskom online trhu práce už 25 rokov. Vytvorili sme najpopulárnejšiu platformu na online nábor nových zamestnancov, ktorú denne využívajú tisícky ľudí a spoločností. Naším poslaním je prinášať odpovede na všetky otázky o práci. Prevádzkujeme najnavštevovanejší pracovný portál na Slovensku Profesia.sk a do nášho portfólia patria aj ďalšie produkty zamerané na skvalitňovanie pracovného prostredia ako Platy.sk s informáciami o platoch a benefitoch, či Edujobs.sk s pracovnými ponukami v školstve. Každý rok sa s nami môžete stretnúť na Profesia days a ďalších podujatiach, ktoré organizujeme. Viac o nás nájdete na našej firemnej stránke www.firma.profesia.sk.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov