Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Asistentka/asistent vedenia organizácie
Národné centrum zdravotníckych informácií
- Miesto práce: Lazaretská 26, Bratislava
- Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 500 EUR/mesiacFinálne mzdové ohodnotenie bude závisieť od praxe a skúsenosti vybraného kandidáta, pričom bude v súlade so zákonom č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme.
- Termín nástupu: ihneď, resp. dohodou
- Druh pracovného pomeru: plný úväzok
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Asistentka/asistent vedenia organizácie zodpovedá za:
- plynulý chod sekretariátu,
- evidenciu, distribúciu a spracovanie korešpondencie, spisovej dokumentácie v súlade s registratúrnym poriadkom,
- zber a sumarizáciu podkladov jednotlivých organizačných útvarov pre potreby rozhodovania vedenia spoločnosti,
- spravovanie pridelených REPRE prostriedkov.
Vykonáva a zabezpečuje nasledovné úlohy:
- organizuje pracovný program generálneho riaditeľa/výkonných riaditeľov – spravuje kalendár a organizuje stretnutia vedenia organizácie,
- plánuje a zabezpečuje organizáciu tuzemských a zahraničných pracovných ciest generálneho riaditeľa/výkonných riaditeľov,
- vedie register interných dokumentov NCZI, vypracováva príkazy a rozhodnutia vedenia spoločnosti, zabezpečuje ich interné publikovanie,
- sumarizuje podklady na poradu štatutárneho orgánu, kontroluje formálnu správnosť predkladaných materiálov, vyhotovuje zápisy a vedie zodpovedajúcu evidenciu,
- spolupracuje s registratúrou ako aj s inými organizačnými útvarmi za účelom spracovania požiadaviek v zmysle pokynov vedenia organizácie,
- vykonáva telefonickú, mailovú a listinnú komunikáciu s externým prostredím, prioritne s MZ SR a inými spolupracujúcimi organizáciami v rámci rezortu zdravotníctva,
- zabezpečuje vítanie návštev, ponúka občerstvenie pre návštevy.
- plynulý chod sekretariátu,
- evidenciu, distribúciu a spracovanie korešpondencie, spisovej dokumentácie v súlade s registratúrnym poriadkom,
- zber a sumarizáciu podkladov jednotlivých organizačných útvarov pre potreby rozhodovania vedenia spoločnosti,
- spravovanie pridelených REPRE prostriedkov.
Vykonáva a zabezpečuje nasledovné úlohy:
- organizuje pracovný program generálneho riaditeľa/výkonných riaditeľov – spravuje kalendár a organizuje stretnutia vedenia organizácie,
- plánuje a zabezpečuje organizáciu tuzemských a zahraničných pracovných ciest generálneho riaditeľa/výkonných riaditeľov,
- vedie register interných dokumentov NCZI, vypracováva príkazy a rozhodnutia vedenia spoločnosti, zabezpečuje ich interné publikovanie,
- sumarizuje podklady na poradu štatutárneho orgánu, kontroluje formálnu správnosť predkladaných materiálov, vyhotovuje zápisy a vedie zodpovedajúcu evidenciu,
- spolupracuje s registratúrou ako aj s inými organizačnými útvarmi za účelom spracovania požiadaviek v zmysle pokynov vedenia organizácie,
- vykonáva telefonickú, mailovú a listinnú komunikáciu s externým prostredím, prioritne s MZ SR a inými spolupracujúcimi organizáciami v rámci rezortu zdravotníctva,
- zabezpečuje vítanie návštev, ponúka občerstvenie pre návštevy.
Zamestnanecké výhody, benefity
- flexibilný pracovný čas
- nárok na 5 dní dovolenky nad rámec zákona
- dodatočné dni voľna nad rámec zákona (rodinné udalosti, dobrovoľnícke aktivity)
- príspevok zamestnávateľa na DDS
- možnosť kariérneho rastu
- príspevok na stravovanie nad rámec zákona
- nárok na 5 dní dovolenky nad rámec zákona
- dodatočné dni voľna nad rámec zákona (rodinné udalosti, dobrovoľnícke aktivity)
- príspevok zamestnávateľa na DDS
- možnosť kariérneho rastu
- príspevok na stravovanie nad rámec zákona
Informácie o výberovom konaní
Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Kontaktovať ohľadom online/osobného interview budeme len tých kandidátov, ktorí spĺňajú požadované kritéria. Ďakujeme za porozumenie.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Vzdelanie v odbore
administratíva, obchod
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
Ostatné znalosti
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý
Prax na pozícii/v oblasti
2
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- prax na asistentskej pozícii pre stredný/vrcholový manažment min. 2 roky,
- výborná znalosť slovenského jazyka slovom a písmom,
- znalosť koncipovania listov, emailov a dokumentov podľa zásad hospodárskej korešpondencie,
- organizačné schopnosti, samostatnosť a zodpovednosť,
- schopnosť rýchlo vyhodnotiť situáciu a určiť si priority,
- dôkladnosť, presnosť a zameranie na detaily,
- reprezentatívne vystupovanie,
- kultivovaný prejav a diskrétnosť.
- výborná znalosť slovenského jazyka slovom a písmom,
- znalosť koncipovania listov, emailov a dokumentov podľa zásad hospodárskej korešpondencie,
- organizačné schopnosti, samostatnosť a zodpovednosť,
- schopnosť rýchlo vyhodnotiť situáciu a určiť si priority,
- dôkladnosť, presnosť a zameranie na detaily,
- reprezentatívne vystupovanie,
- kultivovaný prejav a diskrétnosť.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Národné centrum zdravotníckych informácií (NCZI) je štátna príspevková organizácia, ktorej zriaďovateľom je Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky.
NCZI analyzuje zdravotnícke informácie, zároveň je poverené riadením projektu elektronického zdravotníctva (ezdravie).
NCZI analyzuje zdravotnícke informácie, zároveň je poverené riadením projektu elektronického zdravotníctva (ezdravie).