Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Odborná asistentka / Excellent Executive Assistant

Mestský parkovací systém, spol. s r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Technická 6, 821 04 Ružinov
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: Od 1 200 EUR/mesiacvýška mzdy závislá od skúseností kandidáta, osobné príplatky a odmeny, príspevok do DDS
  • Termín nástupu: 1.10.2021
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Organizuje a plánuje termíny riaditeľa spoločnosti, rokovania a zasadnutia;
- Pripravuje a kompletizuje podklady na rokovania, zabezpečuje zápisnice;
- Pripravuje reporty na pravidelnej báze;
- Zabezpečuje administratívne práce;
- Zodpovedá za písomnú a elektronickú korešpondenciu;
- Vystavuje objednávky a faktúry za služby spoločnosti;
- Páruje platby k vystaveným faktúram;
- Spracováva podklady pre ekonomiku;
- Spracováva dochádzku zamestnancov a výpočet stravného;
- Zabezpečuje zásobu a vedie sklad kancelárskych potrieb;
- Administratíva odťahov (sledovanie a zasielanie upomienok, vypracovanie podkladov pre súdne vymáhanie).

Informácie o výberovom konaní

Životopisy akceptujeme iba v slovenskom jazyku. Na osobné stretnutie si vyhradzujeme právo pozvať len vybraných kandidátov.
V prípade predmetného výberového konania nevylučujeme viackolovosť.
V ďalších kolách výberového konania nevylučujeme preveriť technické schopnosti kandidátov testom.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

MS OFFICE (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Pokročilý
Internet - Pokročilý
hospodárska korešpodencia - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

2 roky v podobnej pozícii

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Pre ideálneho kandidáta na danú pozíciu sú očakávané a zohľadňované nasledovné požiadavky a spôsobilosti:
1. Ukončené stredoškolské vzdelanie s maturitou alebo vysokoškolské vzdelanie prvého alebo druhého stupňa – ekonomické.
2. Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícii.
3. Proklientský prístup.
4. Odpoveď ,,nedá sa" / "nieje to možné" neexistuje, vždy hľadám riešenie.
5. Schopnosť zachovať „chladnú hlavu“ vo vypätých situáciách. Jednať premyslene.
6. Proaktívny a flexibilný prístup k riešeniu komplexných úloh a schopnosť uvažovať v širších súvislostiach.
7. Znalosť anglického alebo nemeckého jazyka v úrovni B2.
8. Skúsenosti s prácou s dátami, skúsenosť s vymáhaním pohľadávok a prácou v účtovnom programe vítaná.
9. Vodičský preukaz skupiny B.

Ďalšie povinné požiadavky na uchádzača:
1. Ovládanie práce s PC na pokročilej užívateľskej úrovni (Word, Excel, Outlook, Internet).
2. Pokročilé ovládanie hospodárskej korešpodencie.
3. Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
4. Profesionálny prístup, otvorenosť a transparentnosť.
5. Bezúhonnosť, schopnosť pracovať samostatne aj tímovo, precíznosť, zanietenosť, flexibilita.
6. Príjemné vystupovanie.
7. Odolnosť voči stresu.

Zamestnanecké výhody, benefity:
• Peňažné benefity: osobné príplatky a odmeny, príspevok do DDS.
• Možnosť profesijného a odborného rastu. Výborná príležitosť podieľať sa na tvorbe modernej mestskej firmy a byť pevnou oporou tímu.
• Ďalšie benefity:
- pružný pracovný čas.
- cieľovo orientovaný, pracovitý a pozitívne naladený tím kolegov.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Mestský parkovací systém, spoločnosť s ručením obmedzeným (ďalej „Mepasys“), je právnickou osobou,
so 100% účasťou jediného spoločníka - Hlavné mesto SR Bratislava (ďalej „HMBA“). Spoločnosť Mepasys je
servisná organizácia, ktorá bola obnovená v rámci novovznikajúceho systému parkovacej politiky za
účelom efektívneho zabezpečenia služieb pre HMBA a má ambíciu stať sa stabilným, prosperujúcim a
profesionálnym partnerom pre svojich zadávateľov ako aj pre komerčný dopyt.
Spoločnosť vykonáva od 1.2.2021 odťahovanie vozidiel z miestnych komunikácií v správe HMBA, t.j. miestne cesty I. a II. triedy, so zapojením komunikácií v správe mestských častí (miestne cesty III. a IV. triedy).
Ďalšou činnosťou bude zaviesť paralelnú, resp. doplnkovú parkovaciu politiku na vnútroblokoch,
účelových komunikáciách, parkovacích domoch a zarampovaných parkoviskách, ako aj kontrolu,
registráciu a vymáhanie doplnkovej parkovacej politiky na uvedených komunikáciách. Na zverených
alebo prenajatých nehnuteľnostiach (parkovacích domoch a zarampovaných parkoviskách) bude firma
Mepasys vykonávať správcovskú činnosť, tzv. property manažment.
Cieľom je efektívne zabezpečenie vyššie uvedených činností vo forme služieb pre HMBA a mestské
časti ako kľúčových partnerov firmy Mepasys.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Mestský parkovací systém, spol. s r.o.
Primaciálne nám. 1
811 01 Bratislava - mestská časť Staré Mesto
https://mepasys.sk