Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Administratívny asistent - back office

LUTO Automotive s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Košice
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: Od 900 EUR/mesiac- výška fixného platu sa odvíja od skúseností a rokov praxe kandidáta + mesačné odmeny vo výške 200 Eur (v závislosti od hospodárskych výsledkov spoločnosti) + ročné odmeny
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- komplexná evidencia obchodného prípadu v obchodnom systéme – od dopytu až po jeho plnenie - fakturáciu
- komunikácia s obchodnými partnermi pri administratívnom zabezpečení zverenej obchodnej agendy
- komunikácia so zákazníkmi – telefonicky, elektronicky pri riešení dennej operatívy – informácie o stave objednávok, zabezpečenie požadovaných dokladov – avíz, atestov, dodacích listov, kontraktov, informácie o stave expedície, aktuálnom stave transportu, výpomoc pre obchodný tím, evidencia podpísaných kontraktov
- vyhotovenie a zaslanie transportných inštrukcií
- operatívna komunikácia s logistickým oddelením
- zhromažďovanie, evidencia a archivácia všetkých kontraktov – dodávateľských aj odberateľských a potrebnej dokumentácie v rámci obchodného prípadu
- zastupovanie spolupracovníkov v čase ich neprítomnosti v zmysle vzájomnej zastupiteľnosti
- archivácia obchodnej dokumentácie

Zamestnanecké výhody, benefity

- práca v príjemnom, menšom pracovnom kolektíve
- bonusy vyplácané podľa obchodných výsledkov spoločnosti
- pracovná zmluva na dobu neurčitú

Informácie o výberovom konaní

Ak Vás táto ponuka zaujala a spĺňate stanovené podmienky, prosím zašlite svoj životopis v slovenskom jazyku na e-mailovú adresu: dana.kumicakova@lutogroup.comKontaktovať budeme iba vybraných kandidátov.Do e-mailu prosím vložte tento súhlas so spracovaním osobných údajov:V zmysle § 11 zákona č.122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov súhlasím so správou, spracovaním a uchovaním mojich osobných údajov uvedených v životopise a motivačnom liste spoločnosťou LUTO Automotive s.r.o., Strojárenská 1, 040 01 Košice. Som si vedomý/á, že informácie, ktoré poskytujem týkajúce sa aj zobrazenia fotografie, patria do Osobitnej kategórie osobných údajov. Čestne vyhlasujem, že všetky uvedené informácie sú pravdivé a poskytnutie údajov je dobrovoľné na základe vlastného rozhodnutia. Tieto údaje môžu byť spracované výlučne pre účely nájdenia vhodného zamestnania a pre účely databázy uchádzačov o zamestnanie. Súhlas je daný na dobu určitú po dobu 3 rokov, ktorý je možné kedykoľvek písomne odvolať. Po období 3 rokov budú údaje anonymizované a ďalej využívané výlučne na štatistické účely. Mám právo na opravu nesprávnych, neúplných, neaktuálnych osobných údajov a ďalšie práva uvedené v § 28 cit. zákona.

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

Iné neuvedené oblasti

Obchodná spoločnosť - nákup a predaj hutníckych produktov.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- schopnosť pracovať v tíme, aj samostatne
- spoľahlivosť, precíznosť, zodpovedný prístup k práci
- komunikatívnosť
- flexibilita
- logické myslenie
- výborné organizačné schopnosti
- znalosť maďarského, ruského alebo srbského jazyka veľkou výhodou
- znalosť účtovného operačného systému HERCULES veľkou výhodou

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Personálna spoločnosť poskytujúca služby v oblasti personálneho leasingu a recruitmentu.
Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce. (AA/2007/42440/13551/OISS, AA/2008/35746/11697/OISS)

Počet zamestnancov

250-499 zamestnancov

Adresa spoločnosti

LUTO Automotive s.r.o.
Hlavná 6
040 01 Košice
http://www.lutogroup.com