Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Office manager

LUMAX, s. r. o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Senec
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 000 EUR/mesiacsúčasťou mzdy je motivujúca variabilná zložka + osobné ohodnotenie Bližšie informácie budú odprezentované na osobnom stretnutí.
  • Termín nástupu: ASAP
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok, živnosť

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

1. Komunikovanie s internými, externými partnermi, štátnymi inštitúciami a jednotlivými oddeleniami spoločnosti,
2. Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie,
3. Komplexná asistencia manažmentu a určeným nadriadeným pracovníkom, príprava podkladov a prezentácii pre nadriadeného,
4. Kontroling zalistovaných produktov, skladové zásoby, marže a ich aktualizácia v CRM,
5. Zasielanie reportov predaja a štatistík predaja, spätných bonusov a obratových bonusov na základe zmluvných podmienok,
6. Riešenie pohľadávok u pridelených zákazníkov, zasielanie upomienok,
7. Kontrola došlých faktúr,
8. Koordinovanie činnosti podriadených pracovníkov v kancelárii,
9. Vybavovanie organizačných a administratívnych záležitostí podľa pokynov,
10. Organizovanie obchodných stretnutí, porád a školení,
11. Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania,
12. Spracovávanie cenových ponúk podľa pokynov nadriadených, aktualizácia cenníka v súčinnosti s nadriadenými,
13. Vystavovanie protokolov či iných dokumentov podľa pokynov, vedenie reportov, tvorba záznamov podľa potrieb firmy,
14. Prijímanie a spracovávanie objednávok, vystavovanie dodacích listov, faktúr, výdajok,
15. Komunikácia s pridelenými zákazníkmi,
16. Podpora pre obchodných zástupcov spoločnosti,
17. Vyčíslovanie obratov spoločnosti na týždennej báze,
18. Spracovávanie podkladov pre EKS, verejné obstarávania.

Zamestnanecké výhody, benefity

- zamestnanecké zľavy na produkty
- príjemné pracovné prostredie, mladý kolektív
- teambuildingy, vianočné večierky

Informácie o výberovom konaní

Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom.
Na pohovor budú prizvaní len vybraní uchádzači.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

administratíva

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
OMEGA - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

0

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- zodpovednosť
- samostatné riešenie problémov
- výborné komunikačné schopnosti
- presnosť a dôslednosť v práci
- proklientská orientácia
- znalosť OMEGY
- pokročilá úroveň excelu

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť LUMAX bola založená v roku 1998 v Senci ako špecializovaný veľkoobchod obalového materiálu a papierenského sortimentu s prvotným zameraním na lokálne pôsobenie Bratislavského kraja. V roku 2005 na základe rastúcej potreby uspokojiť zákazníkov vznikla dcérska spoločnosť R.M. PACK, ktorá sa zamerala na výrobu HDPE a LDPE sáčkov odpadových vriec.

V súčasnosti má spoločnosť celoslovenské pôsobenie s centrálou v Senci a pobočkou v Košiciach. Našim cieľom je pokryť všetky požiadavky súčasných i potenciálnych klientov a za týmto účelom vytvárame individuálne podmienky predaja a prístup ku každému klientovi.

Základnými piliermi filozofie firmy sú lojálni zamestnanci, dlhodobí odberatelia a zisk spoločnosti. Tieto piliere budujeme systematicky už viac ako 20 rokov a najväčším uznaním je pre nás dôvera zákazníkov a úcta okolia pri dodržiavaní princípov zodpovedného podnikania. Od samotného vzniku spoločnosti sme si na slovenskom trhu vybudovali stabilnú pozíciu a to vďaka našej orientácii na potreby klientov, neustále zlepšovanie servisu pre nich a zároveň reflektovaní na ekológiu a dostupné novinky v tomto segmente.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

LUMAX, s. r. o.
Železničná 4745
903 01 Senec
https://lumax.sk