Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Office Manager/ka

LES Slovakia s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Trenčín
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 000 EUR/mesiac- záleží od skúseností kandidáta/ky
  • Termín nástupu: asap
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- manažovanie hospodárskej korešpondencie spoločnosti (mailová, telefonická
komunikácia, pošta, kopírovanie, scan, apod.)
- evidencia došlej a odoslanej pošty, odosielanie zásielok, preberanie doporučených
zásielok na dennej báze
- manažovanie pridelenej hotovosti pokladne spoločnosti a vedenie pokladničnej knihy
- komunikácia s dodávateľmi a externými spoločnosťami v rámci výberu, objednávania a
spotrebného tovaru, služieb a pravidelných servisov ako prípadné riešenie reklamácií
- vedenie a evidencia dochádzky zamestnancov (denne), príprava podkladov a výkazov
ku mzdám, prípadne správam spoločnosti
- príprava podkladov (objednávky, pracovné zmluvy, dodatky, atď)
- spolupráca so mzdovou a účtovnou firmou pri riešení finančnej a personálnej agendy
spoločnosti
- kontrola a potvrdzovanie faktúr pri colných zásielkách, riešenie colných reklamácií
- evidenicia a objednávanie termínov BOZP školení a zdravotných prehliadok pri nástupe
nových zamestnancov a ich následná kontrola v pravidelných intervaloch
- nakupovanie, skladovanie, vydávanie a evidencia pracovných pomôcok a vybraného
náradia pre zamestnancov
- evidovanie a archivácia dokumentov
- objednávanie stravných lístkov a obedov pre zamestnancov (denne)
- starostlivosť o zasadaciu miestnosť (zabezpečenie občerstvenia, atď ) komunikácia,
usmerňovanie a starostlivosť o návštevy spoločnosti (zákazníci, majitelia spoločnosti, a
pod.)
- koordinácia chodu kancelárie s ostatnými oddeleniami spoločnosti
- dodržiavanie všetkých požiadaviek BOZP a ochrany životného prostredia definované v
interných predpisoch alebo komunikované počas školení, ako aj hlásenie všetkých
nehôd, núdzových situácií a prípadne participuje na ich eliminovaní
- dodržiavanie 5S princípov spoločnosti ako aj všetkých záväzne platných procesov a
smerníc
- používanie OOPP definované zamestnávateľom
- Okrem vyššie uvedených môžu byť individuálne definované aj iné aktivity, úlohy a
zodpovednosti priamym nadriadeným

Zamestnanecké výhody, benefity

- 13. plat;
- práca v menšom, priateľskom pracovnom kolektíve;

Informácie o výberovom konaní

Prosíme uchádzačov/ky o túto pracovnú pozíciu, aby svoje profesné životopisy posielali formou e-mailu v slovenskom + nemeckom príp. anglickom jazyku. Ďakujeme

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

Ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Nemecký jazyk - Začiatočník (A2)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Personalistika - Základy
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

Administratíva

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- aktívna znalosť anglického alebo nemeckého jazyka,
prípadne oboch;
- prax nutná
- príjemné vystupovanie , komunikatívnosť, systematickosť,
výborné organizačné schopnosti,
- diskrétnosť, dôslednosť, iniciatíva, schopnosť samostatne
riešiť problémy, lojalita, schopnosť tvoriť priority,
samostatnosť;

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť zaoberajúca sa výrobou káblov a káblových zväzkov.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov