Asistent/ka riaditeľa

Administratívna časť práce, ktorú budete vykonávať:

- Jednoduchá a bežná komunikácia s úradmi, návšteva pošty
- Archivácia, skartácia a zakladanie firemných dokumentov
- Zabezpečovanie a objednávky kancelárskych potrieb, darčekových predmetov pre klientov
- Príprava podkladov pre obchodné oddelenie
- Evidencia a kontrola údajov v reportoch od obchodných zástupcov
- Rozdeľovanie harmonogramu pre zamestnancov
- Spolupráca a pomoc pri náboroch a výberoch zamestnancov
- Vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní
- Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie

Spoločenská a organizačná časť práce, ktorú budete vykonávať:

- Prijímanie návštev, príprava a zabezpečenie občerstvenia, prvotný kontakt s návštevami
- Príprava a zabezpečovanie tréningových miestností
- Organizácia väčších podujatí, či už školení, pohovorov alebo tímových stretnutí
- Komunikácia s tretími stranami pri vybavovaní stretnutí a eventov
- Plánovanie a organizácia stretnutí, dohľad nad pracovným kalendárom vedenia spoločnosti
- Telefonická komunikácia, servis a podpora našim klientom
- Spolupráca a podpora každodenného chodu obchodnej skupiny

- flexibilný pracovný čas
- kvartálne a ročné odmeny
- vzdelávací program priamo v spoločnosti ihneď od nástupu
- zvýhodnené poistenie pre zamestnancov a ich rodinných príslušníkov
- uvoľnená a priateľská atmosféra
- možnosť bezplatného parkovania v blízkosť nášho nového pracoviska
- účasť na konferenciách a tímových aktivitách
- kariérny rast

- Príležitosť pre profesijnú sebarealizáciu v úspešnej spoločnosti so stabilným zázemím, ktorá je súčasťou veľkej medzinárodnej skupiny
- Priateľské a tímové pracovné prostredie, ktoré je orientované na výkon a kvalitu
- Motivujúce finančné ohodnotenie pri svedomitom plnení pracovných úloh
- Zamestnanecké benefity
- Možnosť profesionálneho a kariérneho rastu pre schopných a motivovaných ľudí
- Po nástupe do práce dostanete maximálnu podporu z vedenia spoločnosti a kompletné zaškolenie do chodu firmy