Front office asistentka

Do našej dynamicky sa rozvíjajúcej obchodnej spoločnosti pôsobiacej v agro sektore hľadáme dynamickú, flexibilnú, komunikatívnu, precíznu, zodpovednú – jedným slovom šikovnú front office asistentku, ktorej nebude chýbať úsmev na tvári pri plnení svojich pracovných povinností.
Ak si teda vieš efektívne zorganizovať pracovné činnosti, nemáš problém zvládnuť MS Office či prácu v iných systémoch, baví ťa administratívna práca, ale aj asistentské činnosti a neroztrasú sa ti kolená, keď ti z času na čas niekto zavolá v anglickom jazyku, tak nám neváhaj zaslať svoj životopis spolu s motivačným listom.

Tvoje pracovné povinnosti budú rozdelené do 2 hlavných oblasti:

1. Zabezpečenie činnosti recepcie:
• Organizačné zabezpečenie efektívneho chodu recepcie našej spoločnosti (prijímanie a uvádzanie návštev, zabezpečenie občerstvenia – káva, čaj, voda)
• Organizačné a asistentské činnosti pre CEO a top manažment
• Organizovanie mítingov, konferencií a interných akcií (vrátane prenájmu priestorov, ubytovania, cateringu)
• Zabezpečovanie ubytovania počas pracovných ciest
• Centralizované objednávanie kancelárskeho materiálu, hygienických potrieb a zabezpečovanie pitného režimu a občerstvenia a starostlivosť o kuchynku
• Organizácia interných, ale aj externých mítingov, vyhotovovanie zápisov zo stretnutí
• Príprava mítingových miestností na stretnutia
• Zodpovednosť za pokladňu recepcie a jej evidencia
• Podpora pre služobné cesty – zabezpečovanie hotelov, leteniek
• Komunikácia s prenajímateľom priestorov a riešenie otázok spojených so správou prenajatých priestorov
• Správa parkovacích a vstupných kariet
• Komunikácia s dodávateľom upratovacej služby

2. Zabezpečenie činnosti podateľne:
• Evidencia, triedenie a distribúcia prijatých zásielok (doručených fyzicky alebo elektronicky)
• Zasielanie, evidencia, triedenie, sledovanie obehu a následná archivácia zmluvných dokumentov
• Spracovanie došlých faktúr v elektronickom systéme (zapisovanie, skenovanie, archivovanie)
• Odosielanie a evidencia zásielok
• Ostatné činnosti súvisiace s činnosťou podateľne

A rovnako budeš plniť ďalšie operatívne úlohy súvisiace s činnosťou recepcie a podateľne v zmysle pokynov priameho nadriadeného.

• Stabilné, seriózne zamestnanie a zázemie silnej a významnej slovenskej spoločnosti
• 13. plat
• Príspevok zamestnávateľa na III. pilier doplnkového dôchodkového sporenia
• Zľavová karta na nákup pohonných hmôt
• Kompletný pitný režim na pracovisku, finančný príspevok na stravovanie
• Zľavy na nákupy u našich vybraných obchodných partnerov
• Zľavy na rekreácie v partnerských hoteloch v SR
• Vernostné odmeny pri pracovných jubileách
• Príjemný pracovný kolektív a príjemné pracovné prostredie