Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Admin/Office asistent

IKEA Industry Slovakia s. r. o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Trnava
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: Od 1 000 EUR/mesiac(podľa skúseností a zručností)
  • Termín nástupu: ASAP
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hlavňou náplňou bude administratívna agenta na HR a finančnom oddelení.

Medzi tvoje hlavné úlohy bude patriť napríklad:

Finančné oddelenie:

* evidencia došlých faktúr ( skenovanie, zapisovanie do systému, odovzdávanie na schválenie), zakladanie faktúr,
* správa zmlúv- ich evidencia, príprava pre auditorov a pod.,
* kompletná správa poistných udalostí, komunikácia s poisťovňami,
* príprava, evidencia, update protokolov o priradení majetku,
* správa PHM a vozového parku ( poistenie, PU, zoznamy),
* správa platobných kariet.

Oddelenie ľudských zdrojov

* organizácia lekárskych prehliadok,
* evidencia neprítomností a práca s dochádzkovým systémom
* Workday- práca so systémom, kontrola importov a výstupov,
* práca v systéme DVZ- Softip

Bližšie informácie Vám poskytneme na osobnom pohovore.

Zamestnanecké výhody, benefity

* príjemný kolektív, pracovné prostredie a atmosféra
* možnosť rozvoja
* 13-ty plat (1 plat navyše v priebehu aktuálneho roka)
* 5 dní dovolenky navyše
* výhodné stravovanie priamo v závode
* zľavy na nákupy v IKEA
* príspevok do penzijného fondu
* jubilejné odmeny a iné

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Outlook - Úplný začiatočník
Microsoft Office - Pokročilý
Microsoft Excel - Expert

Osobnostné predpoklady a zručnosti

*  stredoškolské vzdelanie s maturitou (technické zameranie výhodou),
* skúsenosti s ročným alebo daňovými priznaniami výhodou,
* skúsenosti s prácou v agentúre dočasného zamestnávania výhodou,
*  znalosť MS Outlook
* Microsoft Office – pokročilý
* Excel- expert
*  anglický jazyk –pokročilý (B2)
* znalosť WEGA, Softip, Workday výhodou

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

IKEA Industry je medzinárodná priemyselná skupina, ktorá bola založená v roku 1991 spoločnosťou IKEA a zameriava sa na výrobu a distribúciu nábytku. IKEA Industry je dynamicky sa rozvíjajúca spoločnosť, v ktorej môže každý prispieť svojím nápadom či názorom. Sme si vedomí toho, že naši ľudia sú cennou devízou, bez ktorej by tento rozvoj nebol možný. Vytvárame pracovné podmienky, umožňujúce zamestnancom neustály rozvoj.

Počet zamestnancov

1000 a viac zamestnancov