Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Front office assistent

HALADA advokátska kancelária s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Trnava
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 000 EUR/mesiacPozn.: základná mzda 500,- EUR pri polovičnom pracovnom úväzku
  • Termín nástupu: ASAP
  • Druh pracovného pomeru: skrátený úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Front office manažment - prvý kontakt s klientami, starostlivosť o klientov a návštevy
Organizácia kalendára - porady, stretnutia
Evidencia došlej a odoslanej korešpondencie
Prijímanie a evidovanie elektronickej pošty a telefonických hovorov
Obsluha bežných kancelárskych zariadení (počítač, kopírovacie zariadenie)
Administratíva spojená s prípravou materiálov pre advokátov
Práca s dokumentáciou – zakladanie, triedenie, vyhľadávanie, evidovanie, registratúra
Zabezpečovanie chodu kancelárie (kancelárske potreby, občerstvenie)

Zamestnanecké výhody, benefity

práca v mladom kolektíve
perspektíva dlhodobej spolupráce
korektný a profesionálny prístup zamestnávateľa
ďalšie výhody a benefity dohodou

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Pokročilý - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý - Pokročilý

Prax na pozícii/v oblasti

office manager, asistent, sekretárka, recepčná (administratíva)

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

informačná gramotnosť
komunikácia (jednanie s ľuďmi)
kultivovaný písomný prejav
kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa
organizovanie a plánovanie práce
tímová práca
samostatnosť
pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Naša advokátska kancelária poskytuje komplexné právne služby najmä v oblasti občianskeho a obchodného práva (právo obchodných spoločností), prepravného práva, pozemkového práva a práva nehnuteľností vrátane agrárneho práva, daňového práva, banského práva, ochrany osobných údajov, práva informačných technológií, práva duševného vlastníctva, ako aj právne služby v oblasti mimosúdneho a súdneho vymáhania pohľadávok a právne služby pri správe obchodných a administratívnych centier. Tím našej kancelárie pozostáva z advokátov, právnikov, advokátskych koncipientov, právnych asistentov a administratívnych pracovníkov. Právne služby poskytujeme v slovenskom aj v anglickom jazyku.

Počet zamestnancov

5-9 zamestnancov