Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Back Office a Finance Administrator

Folk & Milk Studios s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Palisády, Bratislava, Slovensko (Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu)
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: Od 1 300 EUR/mesiacPráca je na TPP alebo na živnosť. Finálna odmena závisí od skúseností uchádzača.
  • Termín nástupu: ihneď
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok, živnosť

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Fakturácie (evidencia prijatých a odoslaných faktúr, vystavovanie faktúr, príprava objednávok, cenových ponúk a faktúr podľa dopytu, pripomínanie splatnosti faktúr manažérom projektu, príprava daňových dokladov pre nefakturujúcich externistov, autorov)
• Uhrádzania nákladov (plánovanie a úhrada faktúr a honorárov, zodpovednosť za prevody v rámci interných bankových účtov)
• Zmluvnej agendy (nastavovanie a revízia vzorov zmlúv v spolupráci s externým právnikom, komunikácia s externými dodávateľmi ohľadom nastavenia zmluvných podmienok, zasielanie zmlúv dodávateľom cez elektronický tool Docusign a ich evidencia v internom systéme)
• Triedenia dokladov (príprava podkladov k priznaniu DPH pre účtovníka, kontrola výpisov z účtu a párovanie platieb, evidencia pokladne)

Občas bude treba riešiť aj:
• Komunikáciu s majiteľom priestorov prípadne s dodávateľmi služieb
• Objednávky tovaru a služieb
• Zabezpečenie a evidenciu poštových zásielok

Manažovanie neviditeľných úloh si vyžaduje:
• Skúsenosti s Google Docs, Docusign, Superfaktúra, Airtable, Dropbox a ďalšími aplikáciami
• Anglický jazyk na mierne pokročilej úrovni

Máš ešte niečo navyše? Zvlášť oceníme:
• Schopnosť pomôcť s monitoringom/reportingom cashflow
• Ochotu komunikovať s tímom, účtovníkom, právnikom a dodávateľmi
• Znalosť z oblasti účtovníctva a fakturácie sro, živnosti, autorských zmlúv

Ak sa vám popis páči, ozvite nám na [email protected]
Nezabudnite pripojiť CV.

Informácie o výberovom konaní

Vybraným uchádzačom sa ozveme najneskôr do 2 týždňov od reakcie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Google Docs - Pokročilý
Airtable - Pokročilý
SuperFaktúra - Pokročilý
Dropbox - Pokročilý
Fakturácia - Pokročilý
Pokladňa - Pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Spoľahlivosť, orientáciu na detail, samostatnosť, výborné organizačné schopnosti, vnímanie kontextu

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Milk je kreatívne štúdio, ktoré robí pútavý dizajn a zmysluplný obsah pre medzinárodné značky. Pracujeme na obsahových programoch, brandových magazínoch, vizuálnych identitách, medzinárodných kampaniach aj vlastných neziskových projektoch.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov