Asistentka vedenia spoločnosti

Pre náš tím hľadáme skúseného uchádzača na pozíciu Asistent / Asistentka manažmentu. Vašou úlohou bude podpora členov predstavenstva a manažmentu skupiny FinGO na Slovensku.

Vaše zodpovednosti budú zahŕňať:
- Organizácia stretnutí vrátane zabezpečenia menších eventov (ubytovanie, catering, doprava, program)
- Organizácia pracovného programu, koordinácia kalendárov
- Príprava a spracovanie potrebných dokumentov - objednávok aj prezentácií
- Príprava potrebných podkladov podľa zadania
- Komunikácia s partnermi spoločnosti aj interným tímom
- Reprezentácia spoločnosti
- Bežné preklady z/do angličtiny
- Biznis korešpondencia
- Príprava podkladov pre vyúčtovanie
- Zodpovednosť za hladký chod recepcie a centrály spoločnosti
- Obstarávanie produktov a služieb podľa potreby
- Vedenie evidencií, spracovanie pošty, dohľad nad workflow dokumentov
- Dohľad nad termínmi

Pre hladký chod našej spoločnosti a centrály hľadáme efektívneho a skúseného kandidáta pre priamu spoluprácu s vedením spoločnosti. Vašou úlohou bude zabezpečenie chodu kancelárií, dohľad nad plánovanými stretnutiami, komunikácia s partnermi spoločnosti a interným tímom, zodpovednosť za prípravu potrebných podkladov a dodržiavanie termínov.

Okrem bežných každodenných aktivít bude Vašou úlohou aj organizácia stretnutí a menších eventov pre tím a obchodných partnerov. Dôležitá je samostatnosť, schopnosť riešiť problémy, efektivita a zabezpečenie zverených aktivít v súlade s potrebnými termínmi a budgetom.

Podmienkou je pokročilá schopnosť práce s bežnými office nástrojmi (MS Office, Google Drive), pokročilá znalosť angličtiny slovom aj písmom a vodičský preukaz (aktívny vodič).
Skúsenosti s ďalšími oblasťami ako personalistika alebo interná komunikácia sú výhodou.

Vzhľadom na pracovný program manažmentu je pre túto pracovnú pozíciu potrebná časová flexibilita a ochota a schopnosť pracovať v prípade potreby aj mimo obvyklú pracovnú dobu.

Zamestnanecké výhody, benefity
- pozícia prepájajúca asistentskú prácu s možnosťou organizácie eventov / internou komunikáciou (podľa profilu vybraného kandidáta)
- voľnosť pri výbere spôsobu riešenia a realizácie zverených úloh
- dlhodobá perspektíva, stabilný zamestnávateľ
- zodpovedajúce mesačné finančné ohodnotenie na základe výkonu, bonusy
- multisport karta, nadštandardné životné poistenie
- PC a notebook aj pre súkromné účely
- výhodné podmienky na finančné služby

Svoj životopis nám prosím zašlite na adresu [email protected] Do predmetu správy uveďte názov pozície.

Kontaktovať budeme uchádzačov, ktorí splnia požiadavky výberového konania.