Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Výkonný asistent/ Výkonná asistentka

ERUDIO, s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Košovská cesta, Prievidza-Priemyselný obvod
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 900 - 1 100 EUR/mesiacIde o pracovnú pozíciu na skrátený pracovný úväzok, predbežne v rozsahu 4 – 6 hodín denne. Úväzok a pracovný čas bude predmetom vzájomnej dohody s úspešným kandidátom/ kandidátkou. Mzda bude vypočítaná ako pomerná časť z vyššie uvedenej sumy podľa dohodnutého úväzku.
  • Termín nástupu: Dohodou
  • Druh pracovného pomeru: skrátený úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme zodpovednú a samostatnú osobu, ktorá u nás bude mať na starosti chod kancelárie, administratíve úlohy a bude poskytovať analytickú podporu celému tímu.

Hlavné činnosti, za ktoré budete zodpovedať, sú:

1. Organizačné úlohy:
- e-maily, telefonáty, organizácia stretnutí;
- prijímanie a odosielanie pošty;
- zabezpečenie kancelárskych potrieb a občerstvenia;
- zabezpečovanie servisných opráv kancelárskych zariadení;

2. Administratívne úlohy:
- úprava a formátovanie textových dokumentov;
- príprava prezentácií;
- evidencia a archivácia dokumentov/ zmlúv;
- príprava dokladov pre účtovníctvo;
- vybavenie rôznych potvrdení na úradoch a portáloch verejnej správy;
- vedenie interných databáz ponúk a životopisov;
- sledovanie výziev na predkladanie projektov a verejného obstarávania;
- spolupráca pri správe firemnej webstránky a sociálnych sietí;
- agenda ochrany osobných údajov a BOZ;

3. Analytické úlohy:
- vyhľadávanie údajov na internete a spracovanie textových rešerší;
- spracovanie a vyhodnocovanie dát v Exceli;
- tvorba online dotazníkových prieskumov.

Zamestnanecké výhody, benefity

- flexibilný pracovný čas s možnosťou práce z domu;
- príjemné pracovné prostredie;
- príležitosť spolupracovať s partnermi a expertmi z celého sveta;
- príležitosť na odborný a osobný rast.

Informácie o výberovom konaní

Výberové konanie bude prebiehať v dvoch kolách. Uchádzači a uchádzačky, ktorých životopisy splnia všetky požiadavky uvedené v tomto inzeráte, budú pozvaní na osobný pohovor. Najlepší kandidáti a kandidátky budú po osobnom pohovore pozvaní na vykonanie praktickej skúšky ich administratívnych zručností.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Prax na pozícii/v oblasti

Na pozícii výkonného asistenta/ asistentky pre vedenie spoločnosti

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- 3 alebo viac rokov skúseností na pozícii výkonného asistenta/ asistentky pre vedenie spoločnosti;
- mimoriadny zmysel pre detail;
- samostatnosť a dôslednosť;
- výborné komunikačné schopnosti;
- vynikajúce štylistické schopnosti;
- vynikajúce ovládanie balíka programov MS Office.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

ERUDIO, s.r.o. je inovatívna poradenská firma so sídlom v Prievidzi. Od roku 2003 poskytujeme našim klientom poradenské a podporné služby s dôrazom na projektové riadenie a hodnotenie projektov. Pracujeme predovšetkým pre medzinárodné organizácie, najmä pre Európsku úniu. Realizovali sme množstvo projektov aj mimo Európy, napríklad v krajinách strednej Ázie a Blízkeho východu. V rámci Slovenska patria medzi našich zákazníkov ministerstvá a VÚC.

Počet zamestnancov

5-9 zamestnancov