Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Back Office Specialist

ERPOS, spol. s r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Vendelína Javorku 1609/29, Žilina
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 900 EUR/mesiac
  • Termín nástupu: 01.10.2021
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• pracovné povinnosti ako office administrátor - administratívna podpora jednotlivých úsekov /GDPR, ISO normy, verejné obstarávanie/
• zabezpečovanie kancelárie z personálneho a organizačného hľadiska a udržiavanie si dokonalého prehľadu o každodennej činnosti manažmentu
• vybavovanie dennej poštovej a e-mailovej korešpondencie: príjem/odoslanie, triedenie, distribuovanie
• evidencia a archivácia korešpondencie, ostatných záznamov a dokumentov
• spracovanie vyúčtovania služobných ciest zamestnancov
• komunikovanie s internými oddeleniami, externými partnermi, štátnymi inštitúciami
• zabezpečenie procesu výberových konaní v spoločnosti
• zodpovednosť za správne spracovanie miezd zamestnancov (príprava a výpočet miezd, administratívne úkony spojené so vznikom a zánikom pracovných pomerov, komunikácia s finančnými inštitúciami, vypracovanie a zaslanie mesačných výkazov (do sociálnej poisťovne, zdravotnej poisťovne, daňovému úradu), zúčtovanie miezd, personálne poradenstvo, personálne konzultácie
• vypracovanie pravidelných a ad hoc reportov a operatívnych úloh na základe pokynov nadriadeného

Administrácia zmlúv:
• zakladanie a archivácia podpísaných zmlúv v súlade s registratúrnym poriadkom spoločnosti
• spolupracovanie s jednotlivými oddeleniami spoločnosti pri administrácii zmlúv

Informácie o výberovom konaní

Hľadáme milú a dobre naladenú osobu s pozitívnym prístupom k práci. Požadujeme minimálne 3 ročnú prax na pozíciách prekrývajúcich sa s hlavnou pracovnou agendou obsadzovanej pozície. Uvítame uchádzača, ktorý má skúsenosti v stavebnej spoločnosti. Vopred ďakujeme za prejavený záujem o prácu v našej spoločnosti . Budeme kontaktovať iba uchádzačov, ktorí najviac spĺňajú naše požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

office management, personalistika, mzdové účtovníctvo

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

skúsenosti v oblasti administratívy a office managementu, organizačné a dobré komunikačné schopnosti, právne povedomie /minimum predovšetkým v oblasti obchodného práva - náležitosti obchodných zmlúv/, znalosť základných právnych aspektov ako sú ochrana osobných a firemných údajov, bezpečnosť IS, GDPR, odpadové hospodárstvo a. i.
základná znalosť podvojného účtovníctva - výhodou znalosť programového prostredia systému HUMAN /Hour/ - výhodou,
znalosť programového prostredia systému KIS /Kodas/ - výhodou, základná orientácia v normách kvality ISO - výhodou,
vyúčtovanie spotreby PHM, vyúčtovanie pracovných ciest, ochota a schopnosť dopĺňať si profesionálne znalosti, proaktívna zrelá osobnosť schopná samostatnej práce so zodpovedným prístupom a etickým správaním, profesionálna komunikácia, jasné a zrozumiteľné vyjadrovanie, dobrý písomný prejav a znalosť obchodnej korešpondencie, počítačová gramotnosť, dodržiavanie základných firemných hodnôt

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Stavebná spoločnosť

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

ERPOS, spol. s r.o.
Vendelína Javorku 1609/29
010 01 Žilina
http://www.erpos.sk/