Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Sekretárka/recepčná

ENGIE Services a.s. Slovensko

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Jarošova, Nové Mesto
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 900 EUR/mesiac* Uvedená výška mzdy predstavuje minimálnu garantovanú sumu základnej zložky mzdy. Konečná výška základnej mzdy závisí od úrovne požadovaných schopností a skúseností kandidáta.
  • Termín nástupu: 01.05.2021, dohodou
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme profesionálnych, pozitívnych, príjemných, pracovitých a proaktívnych kandidátov, ktorí:
• prácu vo veľkej spoločnosti s náročnejšou štruktúrou vnímajú ako výzvu a posun vpred;
• bez problémov manažujú naraz niekoľko úloh;
• vedia efektívne a profesionálne komunikovať a popritom sú k svojmu okoliu priateľskí a empatickí;
• majú radi svoju prácu, ktorou je najmä:
- vítanie a uvádzanie návštev;
- prijímanie a prepájanie telefonických hovorov (aj v anglickom jazyku);
- koordinácia obsadenosti zasadačiek, rezervácia zasadačiek v IS spoločnosti;
- starostlivosť o usporiadanosť a čistotu zasadačiek a kuchynky;
- zabezpečenie občerstvenia, cateringu pre návštevy a pre interné porady;
- príjem došlej pošty a kuriérskych zásielok, ich evidencia v IS spoločnosti a následné rozdelenie do spoločnosti, príprava pošty na odoslanie;
- prevzatie korešpondencie doručenej do elektronickej schránky a jej preposlanie v rámci spoločnosti;
- objednávanie kancelárskych potrieb a evidencia objednávok v IS spoločnosti;
- rezervácia reštaurácií, rokovacích priestorov, ubytovacích služieb, leteniek a pod., administratívna podpora pri travel manažmente a pri vyúčtovaní služobných ciest;
- iná administratívna, organizačná a technická podpora operatívneho charakteru;
- starostlivosť o kancelársku zeleň.

Zamestnanecké výhody, benefity

Na našich ľuďoch nám naozaj záleží.
Benefity sme preto zamerali na ich zdravie, budúcnosť, ako aj čas pre seba a pre rodinu:

• možnosť rozvíjať kariéru v zázemí silnej medzinárodnej Skupiny ENGIE;
• ročný výkonnostný bonus;
• príspevok zamestnávateľa na tretí dôchodkový pilier;
• dni voľna navyše v prípade významných rodinných udalostí;
• aktívne využitie anglického jazyka;
• možnosť odborného vzdelávania;
• poskytnutie firemného mobilného telefónu;
• športové a spoločenské aktivity;
• priateľské pracovné prostredie;
• zamestnanecké zľavy u vybraných partnerov;
• tím pozostávajúci z viac ako 700 odborníkov na Slovensku;
• príležitosť pracovať v odvetviach energia, služby a environment, ktorým patrí budúcnosť, aktívne prispievať k efektívnemu využívaniu energie a podieľať sa na ochrane životného prostredia.

Informácie o výberovom konaní

Ak vás naša ponuka zaujala a máte záujem byť zaradený/-á do výberového konania, zašlite Váš životopis spolu s krátkym motivačným listom výhradne prostredníctvom webovej stránky spoločnosti www.engie.sk v časti Kariéra alebo portálu www.profesia.sk.

Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za prejavený záujem o prácu v našej spoločnosti. Životopisy starostlivo posúdime a v prípade, že budete spĺňať naše požiadavky, budeme Vás kontaktovať s informáciami o ďalšom postupe vo výberovom konaní.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Fakturácia - základy
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• prax min. 2 roky na podobnej pozícii podmienkou;
• aktívna znalosť jazyka slovom a písmom na pokročilej úrovni je nevyhnutná;
• reprezentatívne vystupovanie;
• vysoké nároky na kvalitu práce, presnosť, precíznosť, zodpovednosť;
• schopnosť nadhľadu a odhadu situácie;
• schopnosť pracovať v dynamickom prostredí, manažovať niekoľko požiadaviek naraz;
• samostatnosť, ale zároveň schopnosť pracovať v tíme, zodpovedne, spoľahlivo, presne, organizovane, vedieť dokončiť zadané úlohy, vypýtať si pomoc, ak treba a poskytovať spätnú väzbu;
• vyspelé komunikačné zručnosti, komunikácia na profesionálnej úrovni slovom a písmom;
• orientácia na zákazníka;
• časová flexibilita;
• proaktívne a pozitívne myslenie, vysoká miera empatie;
• schopnosť sebareflexie;
• zmysel pre humor výhodou :)

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

ENGIE je stabilná a dynamicky sa rozvíjajúca spoločnosť, ktorá ponúka pevné zázemie nielen svojim zamestnancom, ale i partnerom. Počas svojej 150-ročnej histórie sa stala lídrom v službách energetickej efektívnosti vo svete. Na Slovensku zamestnáva viac ako 750 zamestnancov a patria jej vedúce priečky nie len v komplexnej správe nehnuteľností, ale aj v oblasti súkromnej tepelnej energetiky.
ENGIE zavádza riešenia pre súkromný a verejný sektor s cieľom prispievať k efektívnejšiemu využívaniu energie s ohľadom na znižovanie dopadov na životné prostredie. Na všetky realizované procesy, ktoré súvisia s poskytovaním produktov a služieb sa vzťahuje politika ISM. Jej základom je trvalá orientácia na uspokojovanie potrieb a očakávaní zákazníkov a sústavné skvalitňovanie činnosti spoločnosti.
Naše služby pokrývajú celý životný cyklus nehnuteľností – od analýz a technických a energetických auditov, projektovania, inžinieringu, inštalácie technológií vykurovania, vzduchotechniky, chladenia, elektroinštalácie, dodávok a manažmentu energií až po komplexnú správu a prevádzku technológií a objektov, ako aj riešenia pre obnovu a renovácie nehnuteľností.

Počet zamestnancov

500-999 zamestnancov

Adresa spoločnosti

ENGIE Services a.s.
Jarošova 1
83103 Bratislava
http://www.engie.sk