Front office Assistant - recepčná v polygrafickej výrobe

Do nášho tímu hľadáme šikovnú, komunikatívnu a tak ako my, vždy pozitívne naladenú recepčnú, ktorá sa postará o chod našej recepcie a komunikáciu s klientmi v prvej línii. Znalosť polygrafie nie je podmienkou, skúsenosti sú drobnou výhodou. Hľadáme kolegyňu, ktorá sa postará o náš front office. Cieľom je vytvoriť pozitívny dojem na klientov a partnerov, ktorí prídu pre svoje zákazky alebo k nám prídu na stretnutie. Recepčná sa bude starať o expedíciu vyhotovených zákaziek, prijímanie zásielok a asistenčné práce. Bude mať na starosti množstvo menších úloh, ktoré nikto iný vo firme nezvládne, ako napríklad:
- vybavovanie telefonickej a emailovej komunikácie s klientmi a dodávateľmi (občas aj v angličtine),
- odovzdávanie hotových zákaziek klientom (vystavenie dodacieho listu, faktúry),
- príjem hotovosti, obsluha platobného terminálu,
- zabezpečovanie poriadku a systému na front office (nie upratovanie),
- zodpovednosť za plynulý chod front office,
- vybavovanie poštovej agendy,
- vítanie návštev a starostlivosť o ich pohodlie, uvádzanie do zasadačky, občerstvenie.

- práca v príjemnom kolektíve v dynamickej spoločnosti
- teambuildingové firemné aktivity, vianočný večierok
- jednozmenná prevádzka v klimatizovanom prostredí
- mimoriadne odmeny v závislosti od výkonu
- osobnostný rast a rozvoj (komunikačné, jazykové školenia)

V prípade, ak vás táto ponuka zaujala, pošlite nám svoje CV a my sa vám následne ozveme. Vybraných kandidátov budeme kontaktovať mailom alebo telefonicky a pozveme ich na pohovor. Tešíme sa na vás!

30.6.2023 (ostáva ešte 25 dní)