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Administration Assistentin/Sekretärin

Deutscher Schulverein

Informationen über die Arbeitstelle

  • Arbeitsort: Deutsche Schule Bratislava, Palisády 51, 811 06 Bratislava - Staré Mesto-Staré Mesto
  • Die Grundlohnkomponente (brutto) und andere Belohnungen: 1 300 EUR/Monatdie Höhe der Belohnung wird nach der Erfahrung und Ausbildung festgelegt. Teilzeit möglich.
  • Einstellungstermin: asap
  • Art des Arbeitsverhältnisses: Vollzeitbeschäftigung

Arbeitsinhalt, Befugnisse und Verantwortlichkeiten

Deine Aufgaben:

Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung
Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes
Interne Kommunikation
Allgemeine Bürotätigkeiten
Bestellungen der Schulbücher/Schulmittel/Lehrmittel/Spielzeuge
Agenda Schüler in der aSc-Agenda führen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen
Betreuung auswärtiger Besucher
Verwaltungssystem – aSc
• Verwaltung (Anmeldungen/Abmeldungen)
• Eingabe und monatliche Versendung der Daten
Sonstige administrative und operative Aufgaben

Zusätzliche Leistungen, Vorteile

- Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem interessanten und interkulturellen Umfeld mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Fachfortbildungen über den vorgeschriebenen Rahmen
- Sicherer Arbeitsplatz an einer beständigen, innovativen internationalen Privatschule
- Offene Gesprächskultur – ausgeprägter Teamgeist
- Mitarbeiterrabatte auf Schulgeld, zusätzliche finanzielle sowie andere Benefits

Informationen über das Auswahlverfahren

Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsbrief, Referenzen) in deutscher Sprache per Email an verwaltungsleitung@deutscheschule.sk

Information für Kandidaten des Auswahlverfahrens

Im Zusammenhang mit der Ausschreibung des Auswahlverfahrens des Vereins der Eltern der Deutsch-Slowakischen Begegnungsschule in Bratislava, Palisády 51, 811 06 Bratislava, IČO: 360 760 82, DIČ: 202201710 (nachfolgend „Betreiber“) stellen Sie uns für die Zwecke dieser Ausschreibung personenbezogene Daten zur Verfügung, die im Lebenslauf, Anschreiben und Fragebogen enthalten sind. Als Betreiber, der personenbezogene Daten direkt von der betroffenen Person bezieht, erteilen wir Ihnen aufgrund des Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung folgende Informationen:

a) personenbezogene Daten bearbeitet als Betreiber der Verein der Eltern der Deutsch-Slowakischen Begegnungsschule Bratislava, Palisády 51, 811 06 Bratislava, IČO: 360 760 82, DIČ: 202201710
b) die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke einer Ausschreibung durch den Verantwortlichen ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich, aufgrund des Artikels 6 Abs. 1 b) der Datenschutz-Grundverordnung
c) Personenbezogene Daten werden an andere Empfänger nicht weitergegeben
d) Die zum Zwecke des Auswahlverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Auswahlverfahrens und für weitere 6 Monate nach dessen Ende aufbewahrt; nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden diese personenbezogenen Daten vernichtet oder (bei Abschluss eines Arbeitsverhältnisses oder vergleichbaren Vertrages) anschließend für arbeitsrechtliche Zwecke verwendet
e) Die betroffene Person hat das Recht, von dem Betreiber Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde,
f) die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Zwecke eines vom Betreiber durchgeführten Auswahlverfahrens zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 b) der Datenschutz-Grundverordnung; die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten zu diesem Zweck schließt die Teilnahme am Auswahlverfahren aus,
g) personenbezogene Daten sind nicht Gegenstand einer automatisierten Einzelfallentscheidung einschließlich Profilieren gemäß Art. 22 der Datenschutz-Grundverordnung.

Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Person unter der E-Mail-Adresse gdpr@deutscheschule.sk.

Anforderungen an den Mitarbeiter

Für die Stelle sind Bewerber mit der Ausbildung geeignet

Mittelschulbildung mit Abitur
Weiterbildung/höhere fachliche Ausbildung
Universitätsausbildung (z. B. Bc., ...)
Universitätsausbildung (z.B. Dipl. Ing., ...)

Sprachkenntnisse

Slowakische Sprache - Fortgeschrittene (C1) und Deutsche Sprache - Fortgeschrittene (C1)

Andere Kenntnisse

Microsoft Excel - Fortgeschrittene
Microsoft Word - Fortgeschrittene
Microsoft Outlook - Fortgeschrittene

Anzahl der Jahre der Berufspraxis

3

Charaktervoraussetzungen und Fähigkeiten

Sinn fürs Detail, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Wahrung der Vertraulichkeit
sehr gute Deutschkenntnisse,

Inserierende Gesellschaft

Kurze Charakteristik der Gesellschaft

Die Deutsche Schule Bratislava (DSB) ist eine Schule, die seit ihrer Gründung im Jahr 2005 kontinuierlich wächst. Derzeit besuchen ca. 430 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zur Klasse 12 die Schule. Die DSB mit ihren bikulturellen Schulzielen (deutsches und Abitur im Fach Slowakisch) wird von der Slowakischen Republik und der Bundesrepublik Deutschland finanziell und personell unterstützt.

Anzahl der Mitarbeiter

50-99 Mitarbeiter