Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Administratívna podpora na oddelení leteckej prepravy v DHL

Deutsche Post DHL

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Letisko M. R. Štefánika (BTS), Ivanská cesta, Bratislava
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: min. 800 EUR + variabilná zložka po skúšobnej dobe (základná výška mzdy je závislá od praktických skúseností a znalostí kandidáta)
  • Termín nástupu: asap
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Poskytuje podporu v procese vybavovania prepravných objednávok po dodanie zásielky konečnému zákazníkovi a s tým súvisiace činnosti, vrátane požadovanej dokumentácie, ako napríklad:
• Kontrola a zapisovanie aktualizácií statusu zásielok (Timestamps),
• Prijímanie údajov o zásielkách v elektronickej forme v DHL systémoch,
• Vytváranie zožiek v databáze,
• Fakturacia vybraných klientov (po zaučení),
• Vypĺňanie objednávok pre dopravcov, dodávateľov,
• Kontrola správnosti a evidencia prichádzajúcich správ o zásielkach od zahraničných DHL kancelárií, resp. pre-alertov,
• Reklamácia pre-alertov v kópii so špecialistami operatívy,
• Scanovanie dokumentov pre jednotlivé prepravy,
• Ukladanie dokumentácie na zdieľaný disk,
• Doručovanie urgentných dokumentov (podmienkou je aktívny vodič),
• Iné podporné úlohy.

Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny

min. 800 EUR + variabilná zložka po skúšobnej dobe (základná výška mzdy je závislá od praktických skúseností a znalostí kandidáta)

Zamestnanecké výhody, benefity

Ponúkame:
- prácu v medzinárodnej spoločnosti s vedúcim postavením na trhu
- možnosť osobného rozvoja a profesného rastu podporeného firemným vzdelávacím programom
- zodpovedajúce platové ohodnotenie a zamestnanecké výhody
- školenie potrebné na vykonávanie práce

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu pošlite prosím váš životopis do 28.2.2019 na doleuvedenú emailovú adresu. Do predmetu správy uveďte "Administratívna podpora na AFR/OFR oddelenie".

Osobné údaje uchádzača uvedené v životopise budú spracované a uchované spoločnosťou DHL Logistics (Slovakia) s.r.o. a DHL Exel s.r.o. v súlade so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov. Osobné údaje budú spracované výlučne za účelom výberu vhodného kandidáta na inzerovanú pozíciu. Po ukončení výberového procesu, maximálne však po dobe 6 mesiacov od poskytnutia osobných údajov, budú tieto v súlade s uvedeným zákonom zlikvidované.

Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za zaslanie životopisu, tých, ktorí postúpia do užšieho výberu skontaktujeme telefonicky.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

Doprava, Špedícia, Logistika

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1) a Slovenský jazyk - Expert (C2)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - základy
Microsoft Excel - základy
Microsoft Outlook - základy

Vodičský preukaz

B

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie,
- Pracovná skúsenosť v administratíve, na podobnej pozícii výhodou,
- Znalosť práce s MS Excel na mierne pokročilej úrovni (základné matematické funkcie),
- Základná znalosť práce s MS Outlook (emailová komunikácia),
- Presnosť, orientácia na detail,
- Schopnosť rýchleho prepisovania textov bez chýb,
- Schopnosť pracovať pod časovým tlakom,
- Schopnosť pracovať samostatne aj proaktívne v tíme,
- Schopnosť pracovať presne,
- Spoľahlivosť, dochvílnosť, aktívny prístup k úlohám,
- Bezúhonnosť,
- Vodičský preukaz sk. B - aktívny vodič/ka.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

DHL is the global market leader of the international express and logistics industry, specializing in providing innovative and customized solutions from a single source. DHL offers expertise in express, air and ocean freight, overland transport, contract logistic solutions as well as international mail services, combined with worldwide coverage and an in-depth understanding of local markets. DHL's international network links more than 220 countries and territories worldwide. 285,000 employees are dedicated to providing fast and reliable services that exceed customers' expectations.
www.dhlglobalforwarding.sk www.dhl.sk

Počet zamestnancov

1000 a viac zamestnancov

Adresa spoločnosti

DHL Logistics (Slovakia), spol. s r.o., Divízia DHL Global Forwarding
Letisko M. R. Štefánika, Ivánska cesta 65
821 04 Bratislava
www.dhlsupplychain.sk, www.expresnapreprava.sk, www.dhlglobalforwarding.sk