Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Office Assistant

Descartes Systems (Slovakia) s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Poštová, Žilina-Vlčince
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 720 EUR/mesiacod 720 Eur/mesiac pri úväzku 30 hod./týždeň
  • Termín nástupu: dohodou
  • Druh pracovného pomeru: skrátený úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Si komunikatívny typ a vieš si veci správne zorganizovať? Máš zmysel pre detail a nezľakneš sa žiadnej nečakanej úlohy? Tak táto práca sa ti bude páčiť.
Hľadáme medzi seba niekoho, kto sa postará o bezproblémový chod našich kancelárií v Žiline, Námestove a Ostrave. Tvojou prednosťou by mala byť komunikatívnosť, ústretovosť a taktiež schopnosť promptne riešiť vzniknuté situácie.

Čo bude Tvojou náplňou práce?
• zabezpečiť bezproblémový chod našich officov, pomôžeš nám vytvárať príjemné pracovné prostredie, kde všetko funguje tak ako má
• riešiť operatívne činnosti (objednávky, návštevy, opravy,...)
• komunikácia s dodávateľmi – správca budovy, upratovacie služby, externí školitelia
• sprocesovanie zmlúv s dodávateľmi
• správa firemných automobilov
• správa pokladne
• organizácia firemných eventov
• support HR oddeleniu – Tvoju pomoc určite ocenia naše dievčatá na HR či už pri onboardingu zamestnancov, organizácii BOZP školenia, objednávaní stravných lístkov, výpomoci pri marketingových eventoch na univerzitách, Profesia Days...
• správa firemného Facebooku – vytváranie príspevkov o živote v našej spoločnosti, otvorených pozíciach

Zamestnanecké výhody, benefity

• Prácu na TPP 30 hod./týždeň
• Mladý, profesionálny a priateľský pracovný tím
• Príjemné neformálne pracovné prostredie s bezproblémovým parkovaním priamo pri budove
• Notebook pre každého zamestnanca a služobný mobilný telefón s možnosťou výberu (1x za dva roky s príspevkom zamestnávateľa)
• Skúsenostiam zodpovedajúce a konkurenčné platové ohodnotenie
• Príspevky na regeneráciu, bonusy pri pracovných a životných výročiach
• Dni voľna a príspevok pri svadbe či narodení dieťaťa
• Stravné lístky aj počas čerpania dovolenky
• Home office a Sick days
• Široké možnosti profesijného vzdelávania – hodiny angličtiny, účasť na školeniach a konferenciách (momentálne online podľa výberu)
• Firemné teambuildingové akcie
• Zabezpečené občerstvenie na pracovisku – káva, čaj, 1x do týždňa čerstvé ovocie

Informácie o výberovom konaní

Ak ťa naša ponuka zaujala, neváhaj a zašli nám svoj životopis.
Ďakujeme všetkým kandidátom za záujem pracovať pre spoločnosť Descartes Systems (Slovakia), kontaktovaní však budú iba vhodní uchádzači.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Mierne pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý

Vodičský preukaz

B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Čo od Teba očakávame?
• komunikácia je určite Tvoja silná stránka
• multitasking a flexibilita Ti nie sú cudzie
• zodpovednosť, samostatnosť a spoľahlivosť sú vlastnosti, ktoré by mal mať ideálny kandidát/ka
• angličtina na komunikatívnej úrovni – využiješ ju prevažne v písomnej forme
• orientuješ sa v MS Office
• si aktívny vodič

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Descartes Systems Group je globálny líder v oblasti vývoja softvéru a poskytovania služieb v oblasti logistiky s 30 ročnou históriou pôsobenia v tejto oblasti. Descartes spája ľudí a technológie, ktoré hýbu svetom. Logistické technológie vyvinuté firmou sú základom riešení, ktoré dovoľujú viac ako 7000 našim zákazníkom zabezpečiť efektívnu dopravu tovaru medzi kontinentmi, partnermi alebo pobočkami bez ohľadu na to, či sa jedná o dopravu leteckú, námornú, železničnú alebo cestnú.

Medzi hlavné oblasti ktorým sa venujeme patria:
• Efektívna správa vozového parku - Plánovanie trás, mobilné aplikácie, telematika
• Správa dodávateľského reťazca - Správa dopravcov a dopravných zmlúv, plánovanie, optimalizácia a sledovanie zásielok
• Colné aplikácie - colné deklarácie, podpora colných skladov

Firma má celosvetovo vyše 1500 zamestnancov v pobočkách po celom svete (predovšetkým v Severnej Amerike a Európe) a centrálu v meste Waterloo (Kanada). Akcie firmy sú obchodované na americkej (NASDAQ) a kanadskej (TSX) burze.
Našimi zákazníkmi sú aj najväčšie svetové firmy v oblasti logistiky:
• DHL, Kuehne-Nagel, Panalpina, Schenker,... (špedícia)
• Delta, American Airlines, Virgin Atlantic, Air Canada, British Airways,... (letecká doprava)
• Maersk, Mol... (lodná doprava)
• Home Depot, Basf, Coca Cola, Hasbro, SAB Miller,... (výroba a predaj)

Pre viac informácií navštívte našu globálnu internetovú stránku www.descartes.com.

Počet zamestnancov

100-149 zamestnancov