Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Office manager / Office koordinátor

Dataconcept s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Tower 115, Pribinova 25, Bratislava
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 100 EUR/mesiacfinálna ponuka sa bude odvíjať od praxe a skúseností uchádzača
  • Termín nástupu: Dohodou
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Sme nadšenci digitálneho marketingu obohatení skúsenosťami z rôznych firiem (aj veľkých a medzinárodných) a hľadáme k nám do tímu skúseného Office managera.

Tvojou úlohou bude predovšetkým zabezpečovať a spolupodieľať sa na tom, aby všetko bežalo hladko a s predstihom, a to od vystavovania faktúr až po samotný office management.

Baví ťa administratíva? Máš rada poriadok, presnosť a si tak trochu “puntičkárka”? Preferuješ vyšsie pracovné nasadenie než stereotyp a opakujúce sa úlohy? Ak ťa baví robiť podporu kolegom, čítaj ďalej:)

Tvojou úlohou bude:
- Starostlivosť a zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Príjem, kontrola a evidencia došlých faktúr, vystavovanie faktúr
- Pravidelný reporting pre managment
- Príprava administratívnych podkladov
- Evidencia, ukladanie, triedenie a archivácia dokumentov/ zmlúv
- Spracovanie pošty (došlej a odoslanej) a zodpovednosť za pokladňu
- Objednávanie taxíkov, leteniek a hotelov, príprava a spracovanie dokladov zo služobných ciest
- Zabezpečovanie firemných akcií
- Komunikácia s klientmi spoločnosti, s úradmi, organizáciami, obchodnými partnermi a pod.
- Asistentská podpora a pomoc pre management

Zamestnanecké výhody, benefity

• Flexibilná pracovná doba
• Počítač a telefón sú samozrejmosť
• Jazykové a odborné kurzy
• Rôzne teambuildingové aktivity
• Stravné uhrádzame v plnej výške
• 3 dni sick days

Informácie o výberovom konaní

Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za prejavený záujem o túto pracovnú pozíciu v našej spoločnosti. Kontaktovať budeme iba vybraných kandidátov na túto pozíciu.

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

31.10.2021 (ostávajú ešte 4 dni)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomika

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Slovenský jazyk - Expert (C2)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Základy
Microsoft Outlook - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

1

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- Skúsenosti s organizovaním spoločnosti/ oddelenia
- Skúsenosti s fakturáciou a pozitívny vzťah k číslam
- Aktívna angličtina
- Schopnosť pracovať samostatne
- Dobré komunikačné schopnosti
- Flexibilita, proaktivita
- Vodičský preukaz je veľkou výhodou
- Chuť pracovať a naučiť sa niečo nové

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Tvoríme digitálne komunikačné koncepty, v ktorých identifikujeme individuálneho zákazníka a sledujeme jeho správanie sa. Pomocou technológií vytvárame personalizovanú komunikáciu tak aby sme ho úspešne doviedli do cieľa. Vďaka zákazníckym dátam vytvárame pre zákazníka optimálnu cestu, vytvárame digitálny zážitok a stratégiu komunikácie.

Adresa spoločnosti

Dataconcept, s r.o.
Pribinova 25, DataConcept
811 09 Bratislava
http://dataconcept.sk/