Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Asistentka generálneho riaditeľa s aktívnou angličtinou

DACHSER Slovakia a. s.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Dachser Slovakia a.s., 1105, Lozorno, Slovensko (Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu)
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 400 EUR/mesiac1 300€ základ + 100€ osobné ohodnotenie, konečná mzda môže byť dohodnutá vyššia, závisí od praxe a skúseností uchádzača
  • Termín nástupu: dohodou
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Pre CEO našej spoločnosti zodpovedného za juhovýchodnú Európu hľadáme skúsenú, vysoko profesionálnu osobnú asistentku s výbornými organizačnými schopnosťami a pokročilou angličtinou. Ak hľadáte zázemie stabilnej medzinárodnej spoločnosti, ktorá ocení Vaše skúsenosti, aktívny prístup, ste samostatná, máte ten správny asistentský "feeling" a na tejto pozícii sa cítite ako ryba vo vode, budeme sa tešiť na Váš životopis. Budete pracovať pre jedného z najvýznamnejších poskytovateľov logistických služieb v Európe s celosvetovou pôsobnosťou a stanete sa pravou rukou manažéra, ktorý za 20 rokov z 0 vybudoval prosperujúcu pobočku s 200 zamestnancami.
Dôležité sú pre nás osobnostné predpoklady, zrelosť a viacročná prax na podobnej pozícii, na veku nezáleží.

Čo Vás na pozícii čaká a neminie:
- Zabezpečenie služobných ciest generálneho riaditeľa (rezervácia ubytovania, rezervácia leteniek, prepravy, poistenie )
- Aktualizáciu pracovného kalendára nadriadeného (organizovanie stretnutí a porád, príprava podkladov na stretnutia )
- Vypracovanie a úprava podkladov vo forme prezentácií na požadovanú formu
- Príprava zápisov z porád
- Vedenie, udržiavanie a aktuálnosť firemnej agendy (evidencia dokladov a zmlúv ), monitorovanie prebiehajúcich aktivít
- Spracovanie podkladov vo vzťahu k poisťovniam (služobné cesty, autá a pod.)
- Vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie , vítanie návštev
- Evidencia, objednávanie, vydávanie, zabezpečenie opráv firemných mobilných telefónov a komunikáciu s dodávateľom týchto služieb
- Koordináciu služobných ciest pre ostatných zamestnancov spoločnosti (rezervácie leteniek, rezervácia ubytovania, prepravy, poistenie)
- Ostatné administratívne činnosti (objednávanie občerstvenia , mesačné vyúčtovanie repre fondu a pod.)

Zamestnanecké výhody, benefity

Čo Vám ponúkame:
- stabilnú pracovnú dobu v jednozmennej prevádzke 8:00 - 16:30, voľné víkendy a sviatky
- 4 dni HO mesačne
- systém benefitov, ktoré nie sú samozrejmosťou v každej spoločnosti (pravidelná ročná valorizácia mzdy, zdravotné voľno, fitnescentrum, plaváreň, darčekové poukážky, príspevok na jazykové vzdelávanie, ročné odmeny, vernostné odmeny a pod.)
- naozaj dobrý a súdržný kolektív ľudí, ktorý sa riadi nasledovným: We are not a team because we work together. We are a team because we respect, trust and care for each other
- zázemie stabilnej spoločnosti, ktorá si zakladá na rodinnej atmosfére a rešpektuje Vaše súkromie. V dnešnej stresovej dobe je pre nás dôležitou hodnotou dostatok času pre svojich blízkych a záujmy, preto dbáme o vyváženosť pracovného a súkromného života.
- chceme z Vás mať plnohodnotného člena tímu, preto sme pripravení učiť Vás a odpovedať na Vaše otázky
- možnosť ďalšieho rozvoja, ak budete mať záujem
- stravovanie vo firemnej kantíne, kde poskytujeme stravu z reštaurácie a výber z 8 druhov jedál.

Informácie o výberovom konaní

Ak Vás naša pracovná ponuka zaujala a „našli“ ste sa v kritériách tejto pracovnej pozície, pošlite nám svoj životopis a motivačný list. Pohovor sa uskutoční s HR špecialistkou Annou Žákovou (to som ja, čo píšem tento inzerát a tiež ma môžete nájsť na LinkedIn: linkedin.com/in/anna-zakova-hrspecialist) a finančno-administratívnou manažérkou Ivetou Šurganovou (tiež nájdete na LinkedIn: linkedin.com/in/iveta-surganova). Profil Vášho potenciálneho šéfa si môžete pozrieť tu: linkedin.com/in/roman-stoličný-49703390
Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky uvedené v inzercii. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické, manažment

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý
Microsoft PowerPoint - Mierne pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Komunikačné schopnosti - Pokročilý
Asertívna komunikácia - Pokročilý
Business protokol - Pokročilý
Organizačná schopnosť - Pokročilý
Flexibilita - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

asistentka pre vyšší manažment v medzinárodnej spoločnosti

Počet rokov praxe

5

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Čím nás oslovíte:
- máte viacročnú prax na pozícii asistentky pre vyšší manažment v medzinárodnom prostredí
- ovládate AJ na pokročilej úrovni, ovládanie NJ je veľkou výhodou
- ste asertívna, máte ten správny cit, kedy je dobré prehovoriť a kedy mlčať
- máte reprezentatívne vystupovanie, kultivovaný slovný a písomný prejav
- ste dôsledná, precízna, viete sa pozrieť na detaily, doťahujete veci a neodkladáte ich na nasledujúci deň
- máte logické myslenie a viete si spájať informácie do súvislostí

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť DACHSER patrí medzi najväčších globálnych poskytovateľov logistických služieb, s viac ako 30 600 zamestnancami a 399 pobočkami doma i v zahraničí. DACHSER ponúka širokú škálu služieb v rámci dodávateľských reťazcov individuálne prispôsobených potrebám zákazníkov. Súčasťou týchto služieb sú rozsiahle tranzitné siete, od európskej a svetovej cestnej prepravy až po nákladnú leteckú, námornú a železničnú prepravu, obchodnú divíziu potravinovej logistiky, kontraktnú a informačnú logistiku.

Informácie týkajúce sa ochrany osobných údajov sú dostupné na našej webovej stránke www.dachser.sk.

Počet zamestnancov

200-249 zamestnancov