Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Administratívny pracovník – správa objednávok

CTP Invest, spol. s r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Košice
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 000 - 1 001 EUR/mesiac
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti


Do nášho tímu hľadáme človeka so systematickým prístupom k práci, analytickým myslením, ktorý sa nebojí excelu, systémov a „full speed“ pracovného nasadenia. Dôležítá je samostatnosť, orientácia na výsledok, dodržiavanie procesov a ich 100% funkčnosť a efektivita. Hľadáme tímového hráča, ktorý má rád výzvy a chce rásť spolu s našou spoločnosťou.

1. Predpoklady / požiadavky pre pracovnú pozíciu:

  • · Skúsenosť z pracovného prostredia výhodou
  • · Úplne SŠ vzdelanie
  • · Znalosť Anglického jazyka B2
  • · MS Excel – vysoká úroveň
  • · MS Word, PowerPoint – používateľská úroveň
  • · Skúsenosť s programom AXAPTA vítaná
  • · Nekonfliktný, komunikatívny typ, zameraný na výsledok práce
  • · Dokáže pracovať podľa smerníc a pracovných postupov, analytické myslenie
  • · Dôslednosť, systematickosť, dodržiavanie termínov

2. Činnosti

  • · Správa kompletnej agendy objednávok Construction a Aquisition
  • · Zadávanie nových objednávok do interného systému podľa podkladov
  • · Vytváranie príjemiek k objednávkam, kontrola správnosti objednávok a celého procesu
  • · Príprava objednávok na podpis a ich kompletné finálne spracovanie
  • · Riešenie nesúladov objednávok, príjemiek a faktúr
  • · Úzka spolupráca s projektovým manažérom
  • · Zabezpečenie finálneho procesu objednávok Opex, Capex a Overhead
  • · Zadávanie rámcových zmlúv do interného systému podľa podkladov
  • · Vypracovanie jednoduchých dokumentov v programoch MS Word, PowerPoint, ...
  • · Vypracovanie komplexných prehľadov a podkladov v MS Excel
  • · Administratívna podpora stavebnému a projektovému oddeleniu
  • · E-mailová a telefonická komunikácia s dodávateľmi a klientami
  • · Pravidelné reportovanie nadriadenému v určenom rozsahu
  • · Úlohy ad hoc

Informácie o výberovom konaní

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou