Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Vedúca kancelárie – odborná asistentka

COMPEL INDUSTRIES s. r. o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Trnavská cesta 33, Bratislava
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 300 EUR/mesiac
  • Termín nástupu: 16.8.2021 alebo dohodou
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• vedenie sekretariátu vedenia spoločnosti,
• plánovať a organizovať stretnutia a porady vedenia spoločnosti,
• vykonávanie administratívnych služieb pre chod spoločnosti a jej vedenie,
• evidovať dochádzku zamestnancov a mesačných výkazov pre mzdovú učtáreň,
• viesť evidenciu prichádzajúcej a odoslanej pošty, jej predkladanie konateľovi spoločnosti vrátane pošty v elektronickej schránke spoločnosti,
• v súčinnosti s učtárňou viesť evidenciu došlých faktúr a ich úhrad,
• mesačne spracovávať podklady pre učtáreň: výpisy z účtov za uplynulý mesiac, bločky nákupov zamestnancov v hotovosti, kartou a uzatvorené služobné cesty zamestnancov,
• zabezpečovať preklady textov obchodných dokumentov doručených zo zahraničia resp. dokumentov pripravovaných pre zahraničných partnerov,
• viesť pokladňu hotovosti slúžiacu pre drobné prevádzkové nákupy,
• sledovať a dopĺňať kancelárske a reprezentačné potreby, reprezentačné potreby a spotrebný materiál,
• koordinovať využívanie služobných motorových vozidiel spoločnosti vrátane vydávania a preberania dokladov a kľúčov,
• zabezpečovať potrebné notárske úkony, výpisy z katastrov a registrov a overovanie dokumentov,
• zabezpečovať a evidovať služobné cesty príslušníkov spoločnosti: letenky, ubytovanie, prepravy,
• plniť ďalšie úlohy podľa pokynov majiteľov a konateľa spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Mobilný telefón, notebook
• Príjemné pracovné prostredie v mestskej časti Ružinov
• Individuálny prístup k zamestnancom
• Finančné bonusy
• Malý kolektív
• Parkovacie miesto v sídle spoločnosti

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Francúzsky jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

Administratíva - office manažérka, asistentka

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Uchádzačka:
• ovláda anglický jazyk na úrovni B2 - podmienkou
• ostatné jazyky výhodou
• má administratívne, sekretárske, plánovacie a organizačné zručnosti na vysokej úrovni
• má výborné komunikačné schopnosti
• má dobré znalosti programov Microsoft Office
• je systematická osobnosť
• má príjemné profesionálne vystupovanie
• je ústretová, pohotová, ochotná a zvláda stresové situácie

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

COMPEL INDUSTRIES s. r. o. bola založená v roku 2001 a od tej doby sa vyprofiloval na experta v oblasti výrobkov obranného priemyslu. Pôsobí v 15 krajinách na 4 kontinentoch po celom svete a buduje obranné a bezpečnostné kapacity. Činnosť spoločnosti je plne v súlade s právnymi predpismi Slovenskej republiky a medzinárodnými predpismi.

Vytvorili sme tím kvalifikovaných technických odborníkov v oblasti obranných výrobkov a výrobkov s dvojakým použitím. Pri svojej činnosti využívame získané dlhoročné skúsenosti. Naše obchodné aktivity nepretržite prebiehajú v Ázii, Afrike, Amerike a Európe predovšetkým vďaka nášmu profesionálnemu a individuálnemu prístupu ku klientom a partnerom. Naše služby poskytujeme v najvyššom štandarde, čím si medzi klientmi neustále udržiavame dobré meno.

Adresa spoločnosti

COMPEL INDUSTRIES s. r. o.
Trnavská cesta 33, Trnavská cesta 33
83104 Bratislava
http://www.com-industry.sk