Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Asistent(ka) riaditeľa

BM Elektro, s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Zvolenská cesta 14, Banská Bystrica
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 900 - 1 100 EUR/mesiac+ % odmeny podľa výkonnosti firmy
  • Termín nástupu: 1.6.2021
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Nie je to klasická sekretárska administratívna práca. Hľadáme výraznú, schopnú a doteraz úspešnú osobnosť, ktorá už vo svojej doterajšej práci dosiahla veľmi dobré výsledky, a ktorá je ochotná podieľať sa na postupnom dotváraní danej pozície, ktorej účelom je výrazne odbremeniť svojho šéfa v organizačnej, koordinačnej, komunikačnej a administratívnej oblasti.
Ste ochotná/ý na sebe tvrdo pracovať, nemáte obavy z prekonávania prekážok súvisiacich s vyžadovaním plnenia úloh zadaných šéfom iným kolegom? Viete si predstaviť, že sa stanete jeho “pravou rukou?”
Vedenie spoločnosti od Vás očakáva pomoc a podporu. Na tejto pozícii budete mať okrem klasických organizačných a administratívnych povinností asistenta/asistentky postupne aj veľký priestor na implementáciu nových aktivít. Veľmi dobré výsledky Vám zabezpečia neustály rast a istú dlhodobú budúcnosť. Veľkým benefitom sú aj dobré neformálne vzťahy na pracovisku a od samotného začiatku veľká a priama pomoc vedenia.

• Práca a činnosti, ktoré dokáže vykonať asistentka vykoná namiesto riaditeľa spoločnosti
• K riaditeľovi spoločnosti púšťa informácie a potreby len tie, ktoré vie spracovať len riaditeľ spoločnosti
• Všetku komunikáciu smeruje na ostatných pracovníkov vo firme tak aby boli vyriešené
• Sleduje vykonanie delegovaných úloh aj úlohy presmerované na riaditeľa
• Plánovanie času riaditeľa spoločnosti – dohadovanie stretnutí, sledovanie a dodržanie tém jednotlivých dní (deň na stretnutia, obhliadky, revízie a pod.)
• Logistika a fungovanie kancelárie firmy – emaily, pošta, komunikácia, telefonáty, poriadok a čistota, zabezpečenie spotrebného materiálu a pod.
• Sledovanie termínov vo firme – STK áut, pravidelné školenia BOZP, a iné
• Zabezpečenie štartu zákazky – povolenia, ubytovanie, plánovanie, zabezpečenie materiálu podľa podkladov – najskôr zo skladu firmy a následne od dodávateľa materiálu, oznamy na bytovky pred realizáciou, tlač a osadenie menoviek do tabiel domácich telefónov, kontrola došlého materiálu
• Dohľad nad realizáciou zákazky – telefonovanie a podpora elektrikárom počas realizácie, denný prípadne týždenný zápis časov na zákazke pri jednotlivých elektrikároch
• Ukončenie zákazky – tlač a kompletovanie dokumentácie, uloženie fotodokumentácie od elektrikárov, zaslanie emailu zákazníkovi o ukončení zákazky, odovzdanie dokumentácie zákazníkovi po dohode s obchodníkom spoločnosti, uloženie zostatkového materiálu do skladu firmy
• Evidencia obchodných prípadov, vyžiadanie a zabezpečenie podkladov od zákazníka, uloženie do požadovaných adresárov a delegovanie úlohy na spracovanie rozpočtu, prípadne ponuky na realizáciu
• Komunikácia so zákazníkom cez firemný CHAT na firemných stránkach

Zamestnanecké výhody, benefity

• Mladý a veselý kolektív, príjemná firemná kultúra, uvoľnená atmosféra
• Flexibilný pracovný čas
• Možnosti osobného rastu
• Team building aktivity, firemné akcie
• Vlastné PC alebo Notebook
• Vlastný telefón s pripojením na internet
• Firemný automobil na pracovné jazdy, po odsúhlasení nadriadeným aj súkromné jazdy

Informácie o výberovom konaní

Bližšie informácie a pokyny pre zúčastnenie sa výberového konania nájdete na stránke:
https://www.bmelektro.sk/project/asistentka-2021-volna-pracovna-pozicia/

Toto je jediná cesta pre zúčastnenie sa výberového konania.
Vyplniť údaje a odoslať požadované dokumenty na horeuvedenom linku.
Ukončenie 1. výberového kola bude 23.4.2021 o 23:59.

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

24.5.2021 (ostáva ešte 6 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore

technický smer výhodou

Jazykové znalosti

Slovenský jazyk - Pokročilý (C1) a Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

1

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- Osoba, ktorá sa vie zašpiniť v sklade a vie doniesť a pripraviť menšie množstvá materiálu
- Osoba, ktorá rada komunikuje, telefonuje a hľadá spôsoby ako dosiahnuť želaný, cieľový stav – zabezpečí požadované
- Osoba, ktorá prekážky vníma ako výzvy na zdokonaľovanie
- Osoba, ktorá využíva moderné technológie pre zrýchlenie a zabezpečenie vykonania všetkých povinností (na nič nezabudne, pretože to má poznačené v kalendári) výhodou je využívanie Google technológie na ktorej funguje firma – Gmail, Gfoto, Gdrive, Gkalendár, Gpoznámky
- Komunikácia nekončí po skončení pracovnej doby, v prípade potreby komunikácia a riešenie – telefón, SMS, email v rámci celej firmy a zákazníkov

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

BM ELEKTRO, s.r.o. je progresívna, dynamická a neustále rozrastajúca sa spoločnosť, pôsobiaca na Slovenskom trhu. Primárne sa zaoberáme projektovaním, montážnym a revíznym prácam v oblasti – elektroinštalácií, bleskozvodov a domácich dorozumievacích systémov.
Sme profesionáli v elektrotechnike. Našou hlavnou službou sú:
- Návrhy a projekcia
- Montážne práce
- Revízie
- Opravy
- Údržba
Našimi hlavnými produktmi sú:
- Čipy a telefóny – čipové kľúče, domáce telefóny, tablá, elektromagnetické zámky
- Senzory – senzorové osvetlenie, senzory pre technológie a zariadenia, veľkoplošné senzory
- Elektro – silnoprúd a slaboprúd do 1000V, meranie a regulácia
- Ohrevy – elektrické vykurovacie rohože pre podlahy, ohrevy žľabov a vonkajších plôch
- Bleskozvody – ochrana pred „bleskami“ a prepätím, prepäťové ochrany
- Kamery a alarmy – Kamerové a zabezpečovacie systémy

Počet zamestnancov

5-9 zamestnancov

Adresa spoločnosti

BM Elektro, s.r.o.
Zvolenská cesta 14
97405 Banská Bystrica
https://www.bmelektro.sk

Kontakt

Kontaktná osoba: Erika Žilová
Tel.: +421905942921
E-mail: poslať životopis