Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Osobní asistentka/Asistentka vedení/ Front office

AXOCOM sro

Informace o pracovním místě

  • Místo práce: Praha
  • Základní složka mzdy (brutto) a další odměny: 30 000 - 38 000 Kč/měsíc
  • Druh pracovního poměru: plný úvazek, zkrácený úvazek

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti


Naplňuje vás pestrá práce a samostatné řešení úkolů? Právě obsazujeme pozici Osobní asistentka/Asistentka vedení společnosti. Budete pomocnou rukou jednatele při organizaci veškerých firemních i soukromých záležitostí.

Na co se u nás můžete těšit?

  • Administrativní podpora managementu firmy - vyhledávání informací na internetu, tvorba statistik, zpracování textů, pravidelné obchodní reporty, překlady (AJ/ČJ), vyřizování emailů, telefonátů, skenování, kopírování, zakládání do šanonů, katalogizace, vyzvedání zásilek atd.
  • Organizování pracovních cest a osobních schůzek managementu firmy - organizace a správa agendy/kalendáře, včetně plánování schůzek s klienty, pracovních cest, konferenčních hovorů a videokonferencí,
  • Servis pro návštěvy
  • Zajištění obědů pro management firmy
  • Zajištění kancelářských potřeb
  • Komunikace s externími dodavateli
  • Příprava podkladů k jednáním /vč. účasti na nich, příprava prezentací a zápisů z jednání
  • Tvorba vyúčtování a analýza dat - práce v interním CRM systému
  • Emailová a telefonická komunikace
  • Spolupráce s účetním a právním oddělením
  • Pracovní pochůzky
  • Příprava a koordinace rodinných dovolených majitele firmy
  • Řešení adhoc úkolů majitele firmy

Co od vás požadujeme my?

  • Organizační a komunikační dovednosti
  • Odolnost vůči stresu a ochotu pracovat nárazově přesčas - časová flexibilita
  • Motivaci pro budování zázemí a podpory vedení společnosti
  • Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost
  • Proaktivní a pozitivní přístup k práci
  • Znalost prostředí MS Office s důrazem na znalost MS Excel
  • AJ na komunikativní úrovni
  • Řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič

Co můžeme nabídnout?

  • Zajímavou a různorodou pracovní náplň
  • Platové ohodnocení dle Vašich zkušeností
  • Možnost dlouhodobé spolupráce, jistotu zaměstnání
  • Přátelský kolektiv
  • Mentoring
  • Denní využití anglického jazyka

Pokud vás nabídka zaujala, neváhejte poslat aktuální životopis prostřednictvím odpovědního formuláře. Těšíme se na případnou spolupráci!

Informace o náboru

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské s maturitou