Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Office and purchase assistant

ARVAL SLOVAKIA, s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Bratislava
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 100 EUR/mesiac
  • Termín nástupu: ASAP
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do našej spoločnosti hľadáme šikovného, milého, komunikatívneho a dynamického človeka, ktorého úlohou bude:

Purchase agenda:
• administratívna podpora pre oddelenie Purchase;
• zakladanie dokumentov, archivácia a scanovanie zložiek ;
• spracovávanie pokút/priestupkov a komunikácia s úradmi na Slovensku a v zahraničí;
• dodatočné spracovávanie pokút v interných systémoch v spolupráci s finančným oddelením;
• spolupráca s Account Managermi pri implementácii dohodnutých služieb;
• komunikovať so subdodávateľmi zamestnávateľa (importéri, autorizovaní predajcovia vozidiel a servisné miesta a iní obchodní partneri);
• starostlivosť a monitorovanie interného skladu Purchase oddelenia;
• pripravovať a nahadzovať podklady do interných systémov potrebné pre chod ďalších oddelení a dohliadať a prípadne koordinovať spoluprácu s týmito oddeleniami;
• pravidelný a mesačný reporting a kontroling.

Office agenda:
• zabezpečenie bezproblémového chodu recepcie;
• vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie;
• zadania a ponuky na dodávku drobných služieb pre podporu office;
• drobné nákupy pre potreby office;
• zabezpečovanie chodu kancelárie z organizačného a technického hľadiska;
• starostlivosť o čistotu v kancelárii;
• komunikácia s kolegami, klientmi, dodávateľmi a partnermi, vrátane zahraničných návštev;
• podpora jednotlivých kolegov pri plnení ich úloh;
• evidencia a archivácia dokumentácie;
• zabezpečovanie cateringu a občerstvenia
• podpora Office manager;
• plnenie úloh od nadriadeného.

Zamestnanecké výhody, benefity

• Zázemie v silnej medzinárodnej spoločnosti,
• Využívanie cudzieho jazyka,
• Možnosť kariérneho postupu,
• Po roku trvania pracovného pomeru príspevok do III. Dôchodkového piliera,
• 100 % hradená stravná jednotka vo výške 4,00 € za každý odpracovaný deň,
• Rozšírený pitný režim, káva / čaj zadarmo v kuchynkách,
• Fruit days – ovocie v kuchynkách,
• Špeciálne zľavy na firemné produkty a služby,
• Možnosť zvýhodneného odkupu auta,
• Školenia a tréningy,
• Multisport Karta,
• Teambuildings, deň detí, Mikuláš v Arval-e, jarná a vianočná párty, deň zdravia a rôzne iné podujatia počas roka,
• 4 sick days ročne (podľa termínu nástupu)
• Bonusová dovolenka podľa počtu odpracovaných rokov, až do 5 dní nad rámec zákona,
• Home office
a iné ...

Informácie o výberovom konaní

Vopred ďakujeme za zasielanie štruktúrovaného životopisu v slovenskom a v anglickom jazyku. Do predmetu správy uveďte, prosím, názov pracovnej pozície, o ktorú sa uchádzate.

Do životopisu vložte nasledovný text:

" Týmto dávam súhlas spoločnosti ARVAL SLOVAKIA, s.r.o. k spracovaniu mojich osobných údajov uvedených v:
- žiadosti o prijatie do zamestnania,
- profesijnom životopise,
- osobnom dotazníku a
- osobných údajov získaných počas pohovorov

v databáze uchádzačov o zamestnanie, t.j. k ich ukladaniu na nosiče dát, uchovávaniu, vyhľadávaniu v nich, triedeniu, kombinovaniu a likvidácii v zmysle Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, a to za účelom :
- obsadenia pracovnej pozície uvedenej v žiadosti o zamestnanie
- interného reportingu
- vykonania interných kontrol v súlade s regulatórnymi požiadavkami

Súhlas je daný na dobu 3 rokov. Po dosiahnutí vyššie vymedzených účeloch spracovávania, najneskôr však po 3 rokoch budú osobné údaje vymazané / zničené. Súhlas je možné kedykoľvek písomne odvolať kontaktovaním spoločnosti ARVAL.

Zároveň beriem na vedomie, že práva dotknutej osoby sú upravené v § 19 a nasl. Zákona o ochrane osobných údajov."

Kontaktovať budeme len kandidátov, ktorých sa rozhodneme pozvať na osobné stretnutie. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Slovenský jazyk - Expert (C2) a Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - Mierne pokročilý
Microsoft Outlook - Mierne pokročilý
Microsoft Word - Mierne pokročilý
Microsoft PowerPoint - Mierne pokročilý

Vodičský preukaz

B

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Znalosť anglického jazyka podmienkou;
• Vodičský preukaz podmienkou, aktívny vodič;
• Aktívny a pozitívny prístup k práci;
• Samostatnosť, iniciatíva, angažovanosť, dôslednosť;
• Lojalita k firme aj k zákazníkovi; proklientské správanie;
• Príjemné a reprezentatívne vystupovanie;
• Komunikačné schopnosti na vysokej úrovni;
• Organizačné schopnosti, výborný time management;
• Komunikatívnosť, flexibilita;
• Ochota učiť sa nové veci.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť Arval bola založená v roku 1989 a poskytuje kompletný servis týkajúci sa lízingu vozidiel. Jej 100 % vlastníkom je svetová banková skupina BNP Paribas. Medzi zákazníkov spoločnosti Arval patria veľké medzinárodné korporácie, malé a stredné podniky a profesionálni partneri. Spoločnosť Arval im poskytuje na mieru šité riešenia, ktoré pomáhajú optimalizovať mobilitu ich zamestnancov, a zároveň na seba preberá riziká súvisiace s riadením vozového parku. Zákazníkom v 28 krajinách poskytuje odborné poradenstvo a vysokú kvalitu služieb viac ako 6 400 zamestnancov spoločnosti Arval. Spoločnosť Arval celosvetovo prenajala už 1 028 142 vozidiel (údaj z decembra 2016).
Arval je jedným zo zakladajúcich členov globálnej aliancie Element – Arval, ktorá je najstaršou strategickou alianciou v oblasti riadenia vozových parkov a zároveň svetovým lídrom s 3 miliónmi vozidiel v 50 krajinách. V rámci skupiny BNP Paribas patrí spoločnosť Arval ku kľúčovým aktivitám retailového bankovníctva.
ARVAL SLOVAKIA pôsobí v oblasti financovania a managementu vozových parkov na slovenskom trhu od roku 2004. S viac ako 6000 vozidiel vo fleete patrí medzi lídrov v odbore.
Krédom spoločnosti ARVAL SLOVAKIA je kvalitné poradenstvo a individuálne riešenia pre každého zákazníka. Hlavným produktom je Full Servise operatívny leasing a to predovšetkým formou uzavretej kalkulácie. Ten prináša klientom transparentnú správu vozového parku so zahrnutím všetkých služieb a garancie akýchkoľvek rizík spojených so správou vozidiel. ARVAL SLOVAKIA zabezpečuje komplexné služby od financovania vozidiel, cez pravidelnú údržbu a pozáručný servis, nákup a výmenu pneumatík, asistenčnú službu 24 hodín denne, tiež poistenie a riešenie poistných udalostí, tankovacie karty až po elektronickú knihu jázd a on-line reporting. Vďaka svojmu unikátnemu Account managementu dokáže spoločnosť ARVAL SLOVAKIA reagovať na požiadavky svojich klientov rýchle a bezchybne.

Počet zamestnancov

150-199 zamestnancov

Kontakt

Kontaktná osoba: Nicole Marinicová
Tel.: +421257108000
E-mail: poslať životopis