Práca SME SME.sk
Pridať inzerát

Office Assistant pre Regionálne centrum

ARVAL SLOVAKIA, s.r.o.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto práce: Pribinova 19, Bratislava
  • Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: 1 000 EUR/mesiacFinálna ponuka sa bude odvíjať od predošlých skúseností kandidáta.
  • Termín nástupu: 15.8.2021
  • Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Táto pozícia je výbornou príležitosťou na štart Vašej kariéry v Arval Regional Center.
Hlavnou náplňou práce na tejto pozícii je:
• Zodpovednosť za kontinuálny chod recepcie
• Dôkladná starostlivosť o klienta a zabezpečenie starostlivosti a služieb najvyššej kvality pre všetky návštevy regionálneho centra
• Management prichádzajúcich hovorov, pošty a objednávok kancelárskych potrieb
• Management rezervácií leteniek, hotelov a iných služieb pre zamestnancov spoločnosti
• Podpora Office managera - administratívne úlohy, evidencia, kontrola
• Podpora a vykonávanie úloh v oblasti dodávateľksých vzťahov a procurement
• Koordinácia a komunikácia v oblasti facility a údržby

Zamestnanecké výhody, benefity

Pracovný pomer je formou zmluvy o dočasnom pridelení
• 100 % hradená stravná jednotka vo výške 4,00 € za každý odpracovaný deň /Callio karta/
• Po roku trvania pracovného pomeru príspevok do III. Dôchodkového piliera
• Ročná odmena, ktorá závisí od Vašich pracovných a teamových výkonov
• Program benefitov cez portál benefitycafe.sk
• MultiSport karta pre Váš aktívny voľný čas /50% zmluvného poplatku hradí zamestnávateľ/
• 4 sick days ročne (podľa termínu nástupu)
• 25 dovolenkových dní pre každého zamestnanca bez ohľadu na vek
• Teambuildings, deň detí, Mikuláš v Arval-e, jarná a vianočná párty, deň zdravia a rôzne iné podujatia počas roka
• Home office 2x do týždňa
• Fruit days – ovocie v kuchynkách 1x do týždňa
• Rozšírený pitný režim, káva / čaj zadarmo v kuchynkách
• Možnosť výhodného odkúpenia ojazdených vozidiel po skončení skúšobnej doby, 1x do roka so zamestnaneckou zľavou
• Referral bonus pri odporučení vhodného kandidáta, ktorého prijmeme do zamestnaneckého pomeru
• Možnosť kariérneho postupu a spolupráca na kariérnom rozvoji – Internal mobility v rámci dcérskych spoločnosti BNP Paribas Group po celom svete

Informácie o výberovom konaní

Vopred ďakujeme za zasielanie štruktúrovaného životopisu v slovenskom a anglickom jazyku. Do predmetu správy uveďte, prosím, názov pracovnej pozície, o ktorú sa uchádzate.

Do životopisu vložte nasledovný text:

" Týmto dávam súhlas spoločnosti ARVAL SLOVAKIA, s.r.o. k spracovaniu mojich osobných údajov v databáze uchádzačov o zamestnanie t.j. k ich ukladaniu na nosiče dát, uchovávaniu, vyhľadávaniu v nich, triedeniu, kombinovaniu a likvidácií v zmysle Zákona č.428/2002 Zb. o ochrane osobných údajov. Súhlas je daný na dobu určitú po dobu 3 rokov. Po období 3 rokov budú údaje vymazané. Súhlas je možné kedykoľvek písomne odvolať kontaktovaním spoločnosti ARVAL."

Kontaktovať budeme len kandidátov, ktorých sa rozhodneme pozvať na osobné stretnutie. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa

Vzdelanie v odbore

Administratíva

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Slovenský jazyk - Expert (C2)

Ostatné znalosti

Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Excel - Základy
Obchodná korešpondencia - Pokročilý
Komunikačné schopnosti - Pokročilý
Orientácia na zákazníka - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

Administrative / Backoffice

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• príjemné vystupovanie
• komunikatívnosť
• samostatnosť a proaktivita
• znalosť anglického jazyka podmienkou
• proklientske správanie
• znalosť nemeckého jazyka je výhodou

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť Arval bola založená v roku 1989 a poskytuje kompletný servis týkajúci sa lízingu vozidiel. Jej 100 % vlastníkom je svetová banková skupina BNP Paribas. Medzi zákazníkov spoločnosti Arval patria veľké medzinárodné korporácie, malé a stredné podniky a profesionálni partneri. Spoločnosť Arval im poskytuje na mieru šité riešenia, ktoré pomáhajú optimalizovať mobilitu ich zamestnancov, a zároveň na seba preberá riziká súvisiace s riadením vozového parku. Zákazníkom v 28 krajinách poskytuje odborné poradenstvo a vysokú kvalitu služieb viac ako 6 400 zamestnancov spoločnosti Arval. Spoločnosť Arval celosvetovo prenajala už 1 028 142 vozidiel (údaj z decembra 2016).
Arval je jedným zo zakladajúcich členov globálnej aliancie Element – Arval, ktorá je najstaršou strategickou alianciou v oblasti riadenia vozových parkov a zároveň svetovým lídrom s 3 miliónmi vozidiel v 50 krajinách. V rámci skupiny BNP Paribas patrí spoločnosť Arval ku kľúčovým aktivitám retailového bankovníctva.
ARVAL SLOVAKIA pôsobí v oblasti financovania a managementu vozových parkov na slovenskom trhu od roku 2004. S viac ako 6000 vozidiel vo fleete patrí medzi lídrov v odbore.
Krédom spoločnosti ARVAL SLOVAKIA je kvalitné poradenstvo a individuálne riešenia pre každého zákazníka. Hlavným produktom je Full Servise operatívny leasing a to predovšetkým formou uzavretej kalkulácie. Ten prináša klientom transparentnú správu vozového parku so zahrnutím všetkých služieb a garancie akýchkoľvek rizík spojených so správou vozidiel. ARVAL SLOVAKIA zabezpečuje komplexné služby od financovania vozidiel, cez pravidelnú údržbu a pozáručný servis, nákup a výmenu pneumatík, asistenčnú službu 24 hodín denne, tiež poistenie a riešenie poistných udalostí, tankovacie karty až po elektronickú knihu jázd a on-line reporting. Vďaka svojmu unikátnemu Account managementu dokáže spoločnosť ARVAL SLOVAKIA reagovať na požiadavky svojich klientov rýchle a bezchybne.

Počet zamestnancov

150-199 zamestnancov

Adresa spoločnosti

ARVAL SLOVAKIA, s.r.o.
Pribinova 19
811 09 Bratislava
http://www.arval.sk