Office Assistant - part time (6h), full time (8h) (Ref. č.: ofa-04)

Ste pozitívne naladená s úsmevom na tvári. Baví Vás administrácia a ste pracovitá? Máte excelentný prístup k zákazníkovi? Chcete pracovať v menšej ale stabilnej firme? Hľadáte part time alebo full time, prípadne niečo medzi?
Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú kolegyňu, ktorú baví administratívna podpora firmy a starostlivosť o kolegov a zákazníkov.

Hlavná náplň práce
Administratívna podpora projektov:
- zápis objednávok do objednávkového systému
- objednávanie tovaru a materiálu, znižovanie nákupnej ceny
- evidencia tovaru a projektových rozpočtov

Fakturácia a účtovnícka podpora:
- generovanie dodacích listov a faktúr v systéme Pohoda
- evidencia dochádzky a stravných lístkov

Starostlivosť o kanceláriu a image firmy:
- pošta a kuriéri
- úradné vybavovanie (aktívny vodič)
- kvety, riad, komunikácia s upratovacou službou a jej kontrola
- zabezpečiť "free fruit policy" (zadarmo ovocie pre zamestnancov v práci)
- skrášľovanie firemných priestorov
- inventúra majetku v kanceláriách

Podporu marketingu a predaja:
- tvorba jednoduchých ponúk
- pomoc s organizáciou seminárov a výstav
- zastrešiť reprezentačné materiály: vizitky, katalógy, tričká, perá ..

- malá ale stabilná firma
- príjemný tím
- free fruit policy (ovocie v kancelárii počas celého dňa zadarmo)
- plaváreň, fitness priamo v budove
- nechceme nadčasy, ale v keď sme v práci sústredíme sa na prácu (produktivita bez nadčasov).