Office Assistant - part time (6h), full time (8h) (Ref. č.: ofa-04)
ANV, s.r.o.
- Miesto práce: Ilkovičova 3, Karlova Ves
- Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: podľa skúseností od 800 eur (part time - 6h), od 1000 eur (full time -8h)
- Termín nástupu: súri to, ale počkáme na vhodného kandidáta
- Druh pracovného pomeru: skrátený úväzok, na dohodu (brigády), živnosť
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Ste pozitívne naladená s úsmevom na tvári. Baví Vás administrácia a ste pracovitá? Máte excelentný prístup k zákazníkovi? Chcete pracovať v menšej ale stabilnej firme? Hľadáte part time alebo full time, prípadne niečo medzi?
Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú kolegyňu, ktorú baví administratívna podpora firmy a starostlivosť o kolegov a zákazníkov.
Hlavná náplň práce
Administratívna podpora projektov:
- zápis objednávok do objednávkového systému
- objednávanie tovaru a materiálu, znižovanie nákupnej ceny
- evidencia tovaru a projektových rozpočtov
Fakturácia a účtovnícka podpora:
- generovanie dodacích listov a faktúr v systéme Pohoda
- evidencia dochádzky a stravných lístkov
Starostlivosť o kanceláriu a image firmy:
- pošta a kuriéri
- úradné vybavovanie (aktívny vodič)
- kvety, riad, komunikácia s upratovacou službou a jej kontrola
- zabezpečiť "free fruit policy" (zadarmo ovocie pre zamestnancov v práci)
- skrášľovanie firemných priestorov
- inventúra majetku v kanceláriách
Podporu marketingu a predaja:
- tvorba jednoduchých ponúk
- pomoc s organizáciou seminárov a výstav
- zastrešiť reprezentačné materiály: vizitky, katalógy, tričká, perá ..
Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú kolegyňu, ktorú baví administratívna podpora firmy a starostlivosť o kolegov a zákazníkov.
Hlavná náplň práce
Administratívna podpora projektov:
- zápis objednávok do objednávkového systému
- objednávanie tovaru a materiálu, znižovanie nákupnej ceny
- evidencia tovaru a projektových rozpočtov
Fakturácia a účtovnícka podpora:
- generovanie dodacích listov a faktúr v systéme Pohoda
- evidencia dochádzky a stravných lístkov
Starostlivosť o kanceláriu a image firmy:
- pošta a kuriéri
- úradné vybavovanie (aktívny vodič)
- kvety, riad, komunikácia s upratovacou službou a jej kontrola
- zabezpečiť "free fruit policy" (zadarmo ovocie pre zamestnancov v práci)
- skrášľovanie firemných priestorov
- inventúra majetku v kanceláriách
Podporu marketingu a predaja:
- tvorba jednoduchých ponúk
- pomoc s organizáciou seminárov a výstav
- zastrešiť reprezentačné materiály: vizitky, katalógy, tričká, perá ..
Zamestnanecké výhody, benefity
- malá ale stabilná firma
- príjemný tím
- free fruit policy (ovocie v kancelárii počas celého dňa zadarmo)
- plaváreň, fitness priamo v budove
- nechceme nadčasy, ale v keď sme v práci sústredíme sa na prácu (produktivita bez nadčasov).
- príjemný tím
- free fruit policy (ovocie v kancelárii počas celého dňa zadarmo)
- plaváreň, fitness priamo v budove
- nechceme nadčasy, ale v keď sme v práci sústredíme sa na prácu (produktivita bez nadčasov).
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
Ostatné znalosti
Fakturácia - základy
Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Strojopis - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft Excel - základy
Microsoft Word - základy
POHODA - základy
Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Strojopis - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft Excel - základy
Microsoft Word - základy
POHODA - základy
Vodičský preukaz
B
Počet rokov praxe
2
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Hľadáme milú a pozitívne naľadenú osobu.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
V ANV sme tím nadšencov pre to, čo robíme. Dobrý kolektív a humor sú jednou z najsilnejších stránok našej firmy. Staviame na úprimnosti, stojíme si za slovom a naša práca nás baví.
Projekty, ktoré riešime sú technologicky zaujímavé, často-krát úplne nové a jedinečné. Vďaka tomu sa náš tím zlepšuje s každým odovzdaným produktom. Tu máš príležitosť tiež sa zlepšovať, a učiť sa od kolegov, ktorí už čo-to preskákali.
ANV sa zrodilo z túžby využiť technológiu pre lepší a bezpečnejší život ľudí. Aj vďaka nám sa jazdí v bezpečnejších a pohodlnejšich autách, chodí cez spoľahlivejšie mosty, a vyšetruje modernejšími medicínskymi prístrojmi. Navrhujeme a zostavujeme špičkové zariadenia v oblasti merania a testovania - od jednoduchých zariadení na meranie až po zložité testovacie systémy.
Naša filozofia:
- Acta Non Verba (ANV). Činy, nie slová.
- Excelentné pracovné výsledky. Vášeň a odbornosť.
- Klienti a partneri. Ich spokojnosť je tým najlepším meradlom.
- Etické štandardy. Jednaj férovo a očakávaj to isté.
Projekty, ktoré riešime sú technologicky zaujímavé, často-krát úplne nové a jedinečné. Vďaka tomu sa náš tím zlepšuje s každým odovzdaným produktom. Tu máš príležitosť tiež sa zlepšovať, a učiť sa od kolegov, ktorí už čo-to preskákali.
ANV sa zrodilo z túžby využiť technológiu pre lepší a bezpečnejší život ľudí. Aj vďaka nám sa jazdí v bezpečnejších a pohodlnejšich autách, chodí cez spoľahlivejšie mosty, a vyšetruje modernejšími medicínskymi prístrojmi. Navrhujeme a zostavujeme špičkové zariadenia v oblasti merania a testovania - od jednoduchých zariadení na meranie až po zložité testovacie systémy.
Naša filozofia:
- Acta Non Verba (ANV). Činy, nie slová.
- Excelentné pracovné výsledky. Vášeň a odbornosť.
- Klienti a partneri. Ich spokojnosť je tým najlepším meradlom.
- Etické štandardy. Jednaj férovo a očakávaj to isté.
Počet zamestnancov
20-24 zamestnancov