Office manager

Do nášho tímu hľadáme šikovného asistenta alebo asistentku - dôsledného a procesne založeného človeka, na pomoc pri vytváraní databáz na získavanie nových klientov. Práca nezahŕňa obvolávanie ani vnucovanie sa :) Jedná sa predovšetkým o administratívnu prácu. Na väčšinu z úloh máme spísané podrobné návody (procesy), preto nevyžadujeme žiadnu špecifickú expertízu.

Úlohy, s ktorými potrebujeme pomôcť:
- príprava a udržiavanie oslovovacích databáz
- personalizované oslovovanie potenciálnych klientov
- pravidelná kontrola a aktualizácia potenciálnych klientov
- plánovanie zdrojov a alokácií na projekty
- marketingová podpora predaja
- pomoc s budovaním siete subdodávateľov
- čiastkové úlohy pri expanzii na zahraničné trhy
- kontrola verejných obstarávaní
- príprava formálnych podkladov k verejným obstarávaniam

Požiadavky:
- perfekcionizmus a zodpovednosť - hľadáme človeka, ktorý má vo veciach poriadok a vieme sa na neho spolahnúť
- zdravý rozum - nebáť sa ozvať ak vidíš, že sa dá niečo zlepšiť
- vynaliezavosť a kreativita - pri komunikácii s klientmi sa hodí
- trpezlivosť - niektoré úlohy vyžadujú pevné nervy
- húževnatosť - nenecháš sa odradiť odmietnutiami a vieš sa cez ne ľahko preniesť
- dôveryhodnosť - niektoré úlohy obnášajú prácu s citlivými informáciami
- dlhodobá spolupráca - hľadáme človeka, ktorý je stabilný
- jazyky - výborný pravopis a gramatika, dobrá znalosť angličtiny
- optimizmus - hľadáme pozitívne naladeného človeka, ktorý si svoju prácu bude užívať tak ako všetci ostatní s ktorými bude pracovať :)

Výhodou ale nie nutnosťou sú predošlé skúsenosti v call centre, prípadne v priamej komunikácii s klientom. Ideálne by bolo, ak máš aspoň nejaké technické základy, aby si rozumel/a programátorom a projektom, ktoré v AMCEFe robíme :)

Na tejto pozícii je možnosť čiastočne robiť home office a mať flexibilný odpracovaný čas, ale hľadám niekoho, kto bude väčšinou so mnou v kancelárii (pracovné dni, 9:00 - 17:00). Vždy sa však vieme dohodnúť.

Čo získaš na oplátku:
- zaujímavé finančné ohodnotenie
- cenné znalosti - podrobne ťa zaučíme do fungovania jednotlivých firemných procesov
- možnosť sebarealizácie - radi ťa pustíme k veciam, ktoré ťa bavia a dáme ti priestor ukázať, čo v tebe je
- zmysluplná práca - robíme veci, ktoré dávajú zmysel a kde sú pomerne rýchlo vidieť výsledky
- flexibilita - ak potrebuješ robiť z domu, nie je problém, ak potrebuješ voľno, nie je problém
- priestor na vzdelávanie - preplácame kurzy ako aj 50% času stráveného vzdelávaním sa v oblasti v ktorej pracuješ, aj keď to priamo nesúvisí s tvojimi aktuálnymi úlohami
- kariérny rast - keď si šikovný, schopný a zodpovedný, veľmi radi ťa proaktívne odmeníme zvýšením platu a rôznymi odmenami
- pravidelné teambuildingy - špeciálne v tejto post-covidovej dobe organizujeme takmer každý mesiac spoločné aktivity, ktoré utužujú naše vzťahy
- super kolektív - všetci sme kolegovia a zároveň priatelia, ktorí si pomáhajú a podporujú sa