Office manager/Asistentka/Asistent s maďarčinou

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- asistencia vedeniu spoločnosti
- zabezpečovanie plynulého chodu kancelárie
- bežná administratíva
- pošta, vybavovanie korešpondencie, preberanie a distribúcia pošty
- zapisovanie + zakladanie zmlúv
- kontrolovať poštu - mail + schránka
- plánovanie dovoleniek
- drobné nákupy
- riešenie bežných úloh, ktoré sa pritrafia počas dňa
- dohadovanie schôdzok/zabezpečovanie termínov do kalendárov
- objednávanie kancelárskych potrieb
- objednávanie hotelov, leteniek
- objednávanie tonerov
- koordinácia a kontrola upratovania
- preberanie a distribúcia pošty
- plnenie úloh v zmysle pokynov priameho nadriadeného

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním - stredoškolské s maturitou

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Začiatočník (A2)

Maďarský jazyk – Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Fakturácia - Základy
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Základy

http://www.lmcg2.com/pd/1614541276?rps=183&source=10&exportID=0